批量操作
通过行旁的复选框选择单据。一旦选择了至少一个,下方将出现一个浮动工具栏,提供对所选内容的操作。
可以批量处理的内容
- 以选择的格式下载,或下载原件。
- 发送到连接的会计系统。
- 移动到文件夹。
- 添加或删除标签。
- 删除到回收站。
选择全部
表头的复选框将选择当前加载的页面。如果满足筛选条件的单据数量超过已加载的数量,将提供“选择所有 N”的选项。只有这样才能选择那些尚未显示在屏幕上的单据。
这个区别在下载时尤为重要:第一种情况下载您所看到的内容,第二种情况则下载符合筛选条件的内容。
下载
始终下载所选内容。格式在菜单中根据您将对结果进行的操作进行分类:表格(CSV,Excel)、可读取的单据(PDF)、会计格式、数据(JSON,XML,YAML)和以ZIP格式的单据原件。
CSV、Excel、JSON、XML、YAML、Pohoda 和 Money S3 将合并为一个文件。其他格式则为每个单据一个文件,因此会以ZIP格式发送。Excel 97-2003格式仅在下载单个单据时可用。
表格中仅包含相同类型的单据——发票和燃料收据有不同的列,合并的CSV将有一半为空。这样的选择将被拒绝;请通过筛选缩小为一种类型。仅下载已完成的单据;待审核、正在处理中和失败的单据将被跳过。
一次最多可以处理 5,000 个单据,原件为 500 个。大批量的数据将分部分发送,服务器从数据库中读取,但浏览器会完整构建文件,因此对于成千上万的单据,请耐心等待。
批量发送到会计系统
在后台运行。结果在清单上方的条形图中显示,而不是在窗口中——同时您可以继续在应用程序中点击,而不会错过进度。每批最多可容纳 500 个单据,并且一次只能运行一个批次。
每个单据都单独发送,因此一个单据的错误不会阻止其余部分的发送。例外情况是访问会计系统的权限已过期:这将在每个后续单据中重复,因此批处理将停止,其余单据将保持未发送状态。最后,您将获得总结:创建了多少,已经存在多少,以及失败了多少及其原因。