Tindakan Massal

Dengan mencentang kotak di baris, dokumen dapat dipilih. Setelah setidaknya satu dipilih, bilah terapung muncul di bagian bawah dengan opsi apa yang dapat dilakukan dengan pemilihan tersebut.

Apa yang Bisa Dilakukan Secara Massal

• Mengunduh dalam format yang dipilih, atau mengunduh salinan asli.
• Mengirim ke akuntansi yang terhubung.
• Memindahkan ke folder.
• Menambahkan atau menghapus label.
• Menghapus ke tempat sampah.

Pilih Semua

Centang kotak di header akan memilih halaman yang dimuat. Jika ada lebih banyak dokumen yang sesuai dengan filter dibandingkan yang dimuat, akan ditawarkan pita "pilih semua N". Ini akan memilih juga dokumen yang belum muncul di layar.

Perbedaan penting ada pada pengunduhan: varian pertama mengunduh apa yang Anda lihat, varian kedua mengunduh apa yang sesuai dengan filter.

Pengunduhan

Selalu yang diunduh adalah yang dipilih. Format dibagi dalam menu sesuai dengan apa yang akan Anda lakukan dengan hasilnya: tabel (CSV, Excel), dokumen untuk dibaca (PDF), format akuntansi, data (JSON, XML, YAML) dan salinan dokumen dalam format ZIP.

CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda dan Money S3 digabungkan menjadi satu file. Format lainnya adalah satu file per dokumen, sehingga akan terkirim dalam bentuk ZIP. Excel 97-2003 hanya dapat diunduh untuk satu dokumen.

Hanya dokumen dari jenis yang sama yang boleh ada dalam tabel — faktur dan kuitansi bahan bakar memiliki kolom yang berbeda dan CSV gabungan akan memiliki setengahnya kosong. Pilihan seperti itu akan ditolak; sempitkan dengan filter ke satu jenis. Hanya dokumen yang sudah selesai yang diunduh; yang menunggu verifikasi, sedang dikerjakan, dan yang gagal akan diabaikan.

Sebanyak 5.000 dokumen dapat diproses sekaligus, untuk dokumen asli maksimal 500. Batch besar akan dikirim dalam bagian, sesuai dengan cara server membacanya dari database, tetapi browser akan menyusun file secara keseluruhan, jadi jika ada ribuan dokumen, harap bersiap bahwa ini akan memerlukan waktu.

Pengiriman Massal ke Akuntansi

Berlangsung di latar belakang. Hasilnya ditampilkan di bilah di atas daftar, bukan di jendela — selama ini Anda dapat mengklik di aplikasi dan tidak akan kehilangan kemajuan. Batch dapat memuat maksimal 500 dokumen dan hanya satu yang dapat berlangsung pada satu waktu.

Setiap dokumen dikirim secara terpisah, sehingga kesalahan di satu dokumen tidak menghentikan yang lain. Pengecualiannya adalah akses ke akuntansi yang telah kedaluwarsa: itu akan terjadi di setiap dokumen berikutnya, jadi batch akan dihentikan dan sisa dokumen akan tetap tidak terkirim. Di akhir, Anda akan menerima ringkasan: berapa banyak yang telah dibuat, berapa banyak yang sudah ada di sana, dan berapa banyak yang gagal serta alasannya.