대량 작업

행의 체크박스를 통해 문서를 선택합니다. 하나라도 선택되면, 아래에 수행 가능한 작업을 표시하는 떠다니는 바가 나타납니다.

대량으로 할 수 있는 작업

• 선택한 형식으로 다운로드하거나 원본을 다운로드합니다.
• 연결된 회계 시스템으로 전송합니다.
• 폴더로 이동합니다.
• 태그를 추가하거나 제거합니다.
• 휴지통으로 삭제합니다.

모두 선택하기

헤더의 체크박스를 클릭하면 로드된 페이지가 선택됩니다. 필터에 해당하는 문서가 로드된 것보다 많으면 "모두 선택 N"이라는 막대가 표시됩니다. 이 막대는 아직 화면에 표시되지 않은 문서도 선택합니다.

다운로드 시 차이가 중요합니다: 첫 번째 옵션은 표시된 내용을 다운로드하고, 두 번째는 필터에 해당하는 내용을 다운로드합니다.

다운로드

항상 선택한 항목이 다운로드됩니다. 형식은 결과에 따라 나뉘어 있습니다: 표 (CSV, Excel), 읽기 용 문서 (PDF), 회계 형식, 데이터 (JSON, XML, YAML) 그리고 문서의 원본은 ZIP으로 제공됩니다.

CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda 및 Money S3은 하나의 파일로 합쳐집니다. 기타 형식은 문서마다 하나의 파일을 제공하므로 ZIP 파일로 전달됩니다. Excel 97-2003 형식은 하나의 문서에 대해서만 다운로드할 수 있습니다.

표에는 같은 유형의 문서만 포함되어야 합니다. 예를 들어, 송장과 연료 영수증은 다른 열을 가지고 있으므로 공통 CSV는 절반이 비어있게 됩니다. 이러한 선택은 거부되며, 한 유형으로 필터를 좁혀야 합니다. 완료된 문서만 다운로드되며, 검토 대기 중인 문서, 작업 중인 문서 및 실패한 문서는 건너뜁니다.

한 번에 최대 5,000개의 문서가 처리되며, 원본은 500개로 제한됩니다. 대량 작업은 서버가 데이터베이스에서 읽는 대로 부분적으로 전송되지만, 브라우저는 전체 파일을 구성하므로 수천 개의 문서를 처리할 때는 시간이 걸릴 수 있습니다.

회계로의 대량 전송

백그라운드에서 실행됩니다. 결과는 목록 위의 바에 표시되며, 창에는 나타나지 않습니다. 이동안 애플리케이션을 클릭할 수 있으며 진행 상황을 놓치지 않게 됩니다. 한 배치에는 최대 500개의 문서가 포함될 수 있으며, 동시에 실행될 수 있는 작업은 하나뿐입니다.

각 문서는 개별적으로 전송되므로 하나에서 오류가 발생해도 나머지는 중단되지 않습니다. 단, 회계 접근 권한이 만료된 경우에는 각 문서마다 오류가 발생하여 배치가 중단되고 나머지는 전송되지 않습니다. 마지막에 요약을 제공합니다: 얼마나 생성되었는지, 얼마나 있었는지, 얼마나 실패했는지 및 그 이유.