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Cette section est pour ceux qui ouvrent ParseDoc pour la première fois. Elle guide à travers le processus de connexion jusqu’au premier document traité et explique ce qui se passe avec le document entre-temps. Chaque fonction est ensuite décrite en détail dans des chapitres dédiés.
Que fait ParseDoc
Vous téléchargez un document — une facture, un reçu, un avoir — sous forme de PDF, de scan, de photo depuis un mobile, ou même en Word ou Excel. Le service en extrait les données, les vérifie (sommes, chiffres de contrôle IČO et IBAN, DIČ dans le registre des assujettis VIES) et les propose en téléchargement dans un format que votre comptabilité peut lire. Vous pouvez également les envoyer directement vers un logiciel de comptabilité connecté.
Entre le téléchargement et le résultat, il n’y a pas d'intervention humaine. Le document passe par une reconnaissance de texte, un modèle qui identifie ce qui est un fournisseur et ce qui est un client, et un ensemble de contrôles. Ce qui ne correspond pas est signalé par le service comme une découverte dans le formulaire de contrôle — et tant que vous n'avez pas confirmé le document, rien ne sera envoyé.
La facture électronique (ISDOC, UBL, ZUGFeRD, XML de Pohoda) n'est pas traitée par le modèle, mais est lue directement. Une telle facture ne consomme aucun crédit.
Ordre recommandé des premières étapes
- Remplissez l’identité de votre entreprise dans les paramètres (Ma société). Sans cela, le service ne peut pas déterminer si le document est reçu ou émis et considère tout comme reçu.
- Téléchargez un document et parcourez le formulaire de contrôle jusqu’à la fin.
- Définissez le format de sortie dont votre comptabilité a besoin. Il peut être changé à tout moment, même rétroactivement, le téléchargement dans un autre format ne coûte rien.
- Ce n'est qu'après que vous devez télécharger un lot. Si le premier document se divise en éléments, les cinquante autres feront de même.
Ce dont vous aurez besoin
| Éléments | Pourquoi |
|---|---|
| IČO de votre entreprise | Permet de distinguer les documents reçus et émis |
| Crédits sur le compte | Payés par page, non par document |
| Exemples de documents | Différents fournisseurs, différentes mises en page |
Si l'un de ces éléments manque, le service continuera de fonctionner, mais il vous retardera inutilement par des questions à certains endroits.