Azioni di massa

Seleziona i documenti utilizzando la casella di controllo accanto alla riga. Una volta che è selezionato almeno uno, apparirà una barra fluttuante in basso con le azioni disponibili per la selezione.

Cosa può essere fatto in massa

• Scarica nel formato scelto, o scarica gli originali.
• Invia alla contabilità collegata.
• Sposta nella cartella.
• Aggiungi o rimuovi un'etichetta.
• Elimina nel cestino.

Seleziona tutto

La casella di controllo nell'intestazione seleziona la pagina caricata. Se ci sono più documenti che corrispondono al filtro rispetto a quelli caricati, verrà offerta una barra "seleziona tutti N". Solo allora verranno selezionati anche i documenti che non sono ancora sullo schermo.

La differenza è importante per il download: la prima opzione scarica ciò che vedi, la seconda ciò che corrisponde al filtro.

Download

Viene sempre scaricata la selezione. I formati sono suddivisi nel menu in base a cosa farai con il risultato: tabella (CSV, Excel), documento da leggere (PDF), formati contabili, dati (JSON, XML, YAML) e originali dei documenti come ZIP.

CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda e Money S3 vengono uniti in un unico file. Gli altri formati sono un file per documento, quindi arriveranno in un ZIP. Excel 97-2003 può essere scaricato solo per un singolo documento.

In tabella possono essere inclusi solo documenti dello stesso tipo — la fattura e la ricevuta di carburante hanno colonne diverse e un CSV comune avrebbe metà delle colonne vuote. Tale selezione verrà rifiutata; riducila con un filtro a un solo tipo. Vengono scaricati solo i documenti completati; quelli in attesa di controllo, in lavorazione e falliti verranno saltati.

Massimo 5.000 documenti possono essere elaborati alla volta, per gli originali 500. Le grandi batch vengono inviate in parti, man mano che il server legge dal database, il browser assemblerà però il file interamente, quindi per migliaia di documenti preparati a un'attesa.

Invio in massa alla contabilità

Funziona in background. I risultati vengono mostrati nella barra sopra l'elenco, non in una finestra — nel frattempo puoi navigare nell'app e non perderai il progresso. Nella batch possono essere inclusi al massimo 500 documenti e solo uno può essere eseguito alla volta.

Ogni documento viene inviato singolarmente, quindi un errore su uno non ferma il resto. L'eccezione è l'accesso scaduto alla contabilità: questo si ripeterebbe per ogni documento successivo, quindi il batch si fermerà e il resto rimarrà non inviato. Alla fine riceverai un riepilogo: quanti sono stati creati, quanti c'erano già e quanti hanno fallito e perché.