सामूहिक क्रियाएँ

पंक्ति के पास चेकबॉक्स का उपयोग करके दस्तावेजों का चयन किया जाता है। जब कम से कम एक का चयन हो जाता है, नीचे एक फ्लोटिंग बार दिखाई देता है जिसमें बताया जाता है कि चयन के साथ क्या किया जा सकता है।

सामूहिक रूप से क्या किया जा सकता है

• चयनित प्रारूप में डाउनलोड करें, या मूल डाउनलोड करें।
• जुड़े हुए लेखांकन में भेजें।
• फ़ोल्डर में स्थानांतरित करें।
• लेबल जोड़ें या हटाएँ।
• कूड़ेदान में हटाएँ।

सब कुछ चुनें

हेडर में चेकबॉक्स सक्रिय पृष्ठ का चयन करता है। यदि फ़िल्टर से अधिक दस्तावेज़ हैं, जितने लोड किए गए हैं, तो "सभी N का चयन करें" ट्राई दिखाई देगा। यह तब उन दस्तावेज़ों का चयन करेगा जो अभी स्क्रीन पर नहीं हैं।

डाउनलोड करते समय यह अंतर महत्वपूर्ण है: पहली संधि वह डाउनलोड करेगी जो आप देख रहे हैं, दूसरी वह जो फ़िल्टर से मेल खाती है।

डाउनलोडिंग

हमेशा चयन को डाउनलोड किया जाता है। प्रारूपों को इस अनुसार वर्गीकृत किया गया है कि आप परिणाम के साथ क्या करेंगे: तालिका (CSV, Excel), पठनीय दस्तावेज़ (PDF), लेखांकन प्रारूप, डेटा (JSON, XML, YAML) और दस्तावेज़ों के मूल जैसे ZIP।

CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda और Money S3 एक फ़ाइल में संयोजित होते हैं। अन्य प्रारूपों के लिए प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए एक फ़ाइल होती है, इसलिए वे ZIP में आएंगे। Excel 97-2003 केवल एक दस्तावेज़ पर डाउनलोड किया जा सकता है।

तालिका में केवल समान प्रकार के दस्तावेज़ शामिल होने चाहिए - इनवॉइस और ईंधन रसीद के लिए अलग-अलग कॉलम हैं और सामान्य CSV में आधा खाली होना चाहिए। ऐसा चयन अस्वीकार कर दिया जाएगा; एक प्रकार पर फ़िल्टर करके इसे संकुचित करें। केवल पूरी हुए दस्तावेज़ ही डाउनलोड किए जाएंगे; जाँच के लिए प्रतीक्षारत, अधूरे और असफल दस्तावेज़ों को छोड़ दिया जाएगा।

एक बार में अधिकतम 5,000 दस्तावेज़ों की प्रक्रिया की जा सकती है, जबकि मूल के लिए 500। बड़े बैचों को भागों में भेजा जाता है, जैसा कि सर्वर डेटा बेस से पढ़ता है, लेकिन ब्राउज़र फ़ाइल को पूरा बनाएगा, इसलिए हजारों दस्तावेज़ों के लिए, इससे थोड़ा समय लगेगा।

लेखांकन में सामूहिक भेजना

यह पृष्ठभूमि में चलता है। परिणाम रिपोर्ट के ऊपर की पट्टी में दिखाई देता है, खिड़की में नहीं — इस बीच आप ऐप में क्लिक कर सकते हैं और प्रगति का पता लगा सकते हैं। एक बैच में अधिकतम 500 दस्तावेज़ हो सकते हैं और एक बार में केवल एक बैच चल सकता है।

प्रत्येक दस्तावेज़ को अलग से भेजा जाता है, इसलिए एक में त्रुटि बाकी को रोकती नहीं है। एकमात्र अपवाद लेखांकन में समाप्त पहुँच है: यह प्रत्येक अगले दस्तावेज़ पर दोहराएगा, इसलिए बैच रुक जाएगा और बाकी अनुप्रेषित रहेगा। अंत में आपको एक सारांश मिलेगा: कितना स्थापित किया गया, कितना पहले से था, और कितना असफल हुआ और क्यों।