De votre téléphone à nous, puis à la comptabilité
Envoyez le document au bot sur Telegram, transférez-le par email ou téléchargez-le dans l'application. Une fois traité, vous l'envoyez à Fakturoid en un clic, ou le téléchargez dans le format désiré par votre comptable.
Comment le document nous parvient
Quatre façons, toutes se terminent dans la même liste. Vous pouvez les mélanger selon l'endroit où vous êtes.
Prenez une photo et envoyez-la au bot
Prenez la photo du reçu directement au point de vente et envoyez-la dans le chat. Le bot demandera à quel dossier cela appartient, et c'est tout pour vous.
Transférez par email
Vous obtiendrez votre propre adresse sur in.parsedoc.dev. Transférez simplement la facture de votre fournisseur à cette adresse. Nous l'acceptons uniquement des expéditeurs que vous autorisez.
Téléchargez dans l'application
Faites glisser un PDF, une photo, un Word ou un Excel. Plusieurs fichiers à la fois, ou un ZIP complet : nous le décompressons et les documents seront étiquetés selon son nom.
Envoyez via l'API
Téléchargez le fichier ou envoyez juste un lien vers celui-ci et nous le téléchargerons nous-mêmes. Le résultat final vous sera retourné par webhook.
À quoi cela ressemble
Le bot demande où classer le document
Facture transférée à votre adresse
Bonjour, je vous envoie la facture de mars en pièce jointe. Cordialement
Où le document va-t-il ?
Vous pouvez télécharger le document généré dans le format dont vous avez besoin, ou l'envoyer directement à la comptabilité. Nous prenons en charge Fakturoid, iDoklad, SuperFaktura, Xero et QuickBooks.
Dans quels systèmes envoyons-nous
Cinq systèmes comptables. Pour chacun, nous indiquons directement ce que nous pouvons faire et ce à quoi faire attention — pour éviter de le découvrir lors du premier document.
Fakturoid
- Connexion
- Vous vous connectez directement chez eux, vous n'entrez aucun mot de passe ni clé chez nous.
- Ce que nous pouvons faire
- La facture reçue est enregistrée comme un coût, la facture émise comme une facture. Nous recherchons le fournisseur par SIRET, et s'il n'est pas encore présent, nous le créons. Nous reconnaissons les doublons directement chez eux grâce à notre identifiant, donc un double clic ne créera pas le document une deuxième fois.
- À quoi nous faisons attention
- La création des coûts via API n'est disponible que dans les forfaits supérieurs et il y a une limite sur le nombre de contacts. Si vous rencontrez cela, vous le verrez dans le message associé au document.
iDoklad
- Connexion
- Dans iDoklad, vous créez un accès (Paramètres → API) et vous le saisissez chez nous. Vous ne nous donnez pas votre mot de passe iDoklad.
- Ce que nous pouvons faire
- Facture reçue et émise. La série numérique, le mode de paiement et la devise par défaut proviennent de vos réglages, donc le document est en accord avec vos séries. Nous traduisons les taux de TVA avec leur nomenclature et nous associons la contrepartie par SIRET.
- À quoi nous faisons attention
- Nous reconnaissons un document que nous avons déjà envoyé par son numéro enregistré. Nous préférons ne pas inclure les coordonnées bancaires illisibles d'une facture papier pour que le document passe.
SuperFaktura
- Connexion
- E-mail et clé API depuis Outils → API. Fonctionne avec un compte tchèque ou slovaque.
- Ce que nous pouvons faire
- Facture émise et coût reçu, client par SIRET ou nom exact, devise à partir du document. Si votre compte a plusieurs entreprises, vous choisissez la bonne lors de la connexion.
- À quoi nous faisons attention
- Pour l'instant, seulement l'envoi. Le téléchargement du document au format SuperFaktura n'est pas supporté, utilisez ISDOC pour cela.
Xero
- Connexion
- Vous vous connectez directement chez eux. Nous prenons la première entreprise qu'ils retournent au compte.
- Ce que nous pouvons faire
- Facture reçue comme ACCPAY, émise comme ACCREC. Nous associons le contact par le nom et enregistrons les lignes sur le compte de votre plan comptable que nous identifions nous-mêmes.
- À quoi nous faisons attention
- Nous enregistrons le document comme un brouillon, pour qu'une personne puisse le voir avant la comptabilité. La taxe est calculée par Xero selon les réglages de l'entreprise — sa nomenclature ne connaît pas les taux tchèques.
QuickBooks Online
- Connexion
- Vous vous connectez directement chez eux. Vous choisissez l'entreprise lors de la connexion sur leur côté.
- Ce que nous pouvons faire
- Facture reçue comme Bill, émise comme Invoice. Nous associons le fournisseur et le client par le nom et enregistrons les lignes sur le compte de charge ou l'élément de prix de votre nomenclature.
- À quoi nous faisons attention
- S'il n'y a aucun compte ou élément approprié dans le compte, le document ne sera pas envoyé et nous expliquons pourquoi — choisir pour vous serait une intervention dans votre comptabilité. La taxe ne gère que « taxé / non taxé », le pourcentage est pris des réglages de l'entreprise.
Cela s'applique partout : factures reçues et émises, recherche de contrepartie par SIRET et sa création, contrôle des doublons avant chaque envoi, envoi en masse de l'ensemble de la sélection et message d'erreur clair lorsque le document échoue.
1.Connectez une fois
Dans les paramètres, vous sélectionnez votre comptabilité et activez l'accès. Pour Fakturoid, Xero et QuickBooks, vous vous connectez directement chez eux, pour iDoklad et SuperFaktura, vous saisissez l'accès que vous avez créé.
2.Envoyez le document
Par n'importe quel moyen mentionné ci-dessus. Nous en extrairons le fournisseur, les montants, les taux de TVA et les lignes individuelles.
3.Envoyez d'un clic
Un bouton apparaîtra sur le document finalisé. Le document sera créé dans la comptabilité avec l'autre partie — un seul ou tous les dossiers sélectionnés à la fois.
À quoi cela ressemble
Vous trouverez l'intégration dans l'application sous l'onglet Intégrations, le bouton sera présent pour chaque document prêt.
Comptabilités connectées dans les paramètres
Connecté au compte VotreEntreprise s.r.o.
Pas encore connecté.
Envoi pour le document prêt
Ce que nous gérons pour vous
Nous trouvons le fournisseur selon le numéro d'identification du document. Si vous ne l'avez pas encore dans la comptabilité, nous le créerons.
Selon le type de document, nous créerons une dépense ou une facture. Vous n'avez pas à y penser.
Avant chaque envoi, nous demandons à la comptabilité si le document n'existe pas déjà. Un double clic ne le créera pas deux fois.
Une année de reçus s'envoie par un clic. Cela s'exécute en arrière-plan et à la fin, vous recevrez un résumé, y compris les documents qui n'ont pas passé et pourquoi.
Si la comptabilité refuse le document, nous vous dirons pourquoi et quoi faire. Les données du document ne sont jamais modifiées sans votre confirmation.
Ce dont nous vous avertissons immédiatement
Les systèmes comptables ont certaines fonctionnalités liées à un niveau tarifaire supérieur et des limites sur le nombre de contacts. Quand vous y serez confronté, vous le saurez immédiatement par un message sur le document, pas seulement en comptabilité.
Même sans connexion, il est possible d'obtenir le document dans la comptabilité : choisissez le format ISDOC et téléchargez le fichier dans votre programme, qui le reconnaîtra et le préremplira.
Ce que nous préparons
Il reste des systèmes qui fonctionnent sur votre ordinateur. Ils ne peuvent pas se connecter via Internet, mais par leur propre méthode — cela est en cours de développement.
Comment les gens l'utilisent
Reçus pour le déjeuner et le carburant
Les indépendants prennent des photos de reçus directement au point de vente et les envoient au bot. Chacun va dans son dossier, donc à la fin de la période tout est rassemblé et rien ne se perd dans le portefeuille. Un résumé du carburant calcule la consommation et les totaux.
Telegram → dossier Auto → résumé du carburant
Factures des fournisseurs
Les factures arrivent par email de plusieurs fournisseurs. Transférez-les à votre adresse de réception et elles seront extraites automatiquement. Vous pourrez ensuite enregistrer le document terminé dans la comptabilité d'un clic, avec le partenaire.
E-mail → extraction → comptabilité
Documents dans votre propre système
L'application envoie des documents via l'API et le résultat est récupéré par webhook dans votre propre schéma. Pas de téléchargement de fichiers, pas de saisie manuelle entre les systèmes.
API → webhook → votre système