Aperçu des documents

L'extrait est l'écran principal de toute l'application. Il montre les documents triés du plus récent selon le téléchargement et les charge par groupes de cinquante.

Colonnes

• Nom du fichier — le nom, ou un nom propre, si vous avez renommé le document. L'extension est masquée par défaut, le nom complet est affiché dans une bulle. À côté du nom se trouve un badge de dossier, des étiquettes et des icônes : facture électronique, sommes des éléments incohérentes, état du webhook.
• Pages — combien de pages ont été traitées, c'est-à-dire combien ont été facturées.
• Type de document — facture, note de crédit, reçu… Dans la bulle se trouve le format cible, la direction, la devise de comptabilité et le webhook.
• État — où en est le document dans le processus de traitement. La bulle indique pourquoi : quel résultat l'a envoyé pour vérification, ou pourquoi il a échoué.
• Créé — date et heure du téléchargement. La date d'émission se trouve uniquement dans les données du document.
• Actions — envoi à la comptabilité (et un lien vers celle-ci lorsque le document y est déjà), étiquettes et suppression.

Le badge de dossier est caché dans l'extrait restreint à un seul dossier. Chaque ligne afficherait la même chose et prendrait juste de la place.

Ouverture du document

Cliquez sur le nom. La fenêtre s'ouvre en plein écran, car la vue par défaut est le document à côté des données et dans une fenêtre réduite, cela donne deux bandes illisibles. Vous pouvez la réduire avec un bouton ou la touche Échap, et le choix persistera pour d'autres documents.

Les flèches dans l'en-tête de la fenêtre parcourent les documents dans l'ordre où ils apparaissent dans l'extrait — y compris avec les filtres activés. Si vous filtrez un dossier, les flèches ne vous en sortiront pas. À côté des flèches, vous pouvez voir quel document parmi tous vous êtes en train de visionner.

Les onglets dans la fenêtre : Vue duale (original à gauche, formulaire ou données à droite), Détails (taille, prix en crédits, durée de conservation, webhook, comptabilité), Original, Résultat (fichier dans le format cible) et pour les documents provenant d'e-mails ou de Telegram, un onglet avec le message original. Un document en attente de vérification possède en plus un onglet Vérification.

Chargement d'autres

L'extrait ne charge pas mille lignes à la fois. En bas, il y a un bouton Charger les anciens et un compteur indiquant combien de documents correspondent au filtre au total. Ce chiffre vient du serveur, pas de la partie chargée, il montre donc la vérité même lors des cinquante premières lignes.

Actualisation continue

Tant que quelque chose est en cours de traitement, l'extrait interroge automatiquement l'état toutes les trois secondes. Dès que tout est terminé, l'interrogation s'arrête pour que les données ne circulent pas inutilement en arrière-plan.