Rapports et activités

Deux onglets qui se penchent sur le passé. Les rapports sur les chiffres, l'activité sur qui a fait quoi.

À quoi servent les rapports

Une réponse rapide aux questions qui signifieraient autrement un export vers un tableau :

• Combien avons-nous remboursé pendant la période, dont combien de TVA.
• Quels mois ont dépassé la moyenne.
• Combien a été carburé, pour combien et comment évolue le prix par litre.

Sur quoi ils sont basés

Sur des documents complétés avec un montant total reconnu. Un document en attente de vérification n'est pas comptabilisé — seules les confirmations sont prises en compte. Les documents dans la corbeille ne sont pas comptés et ceux des dossiers partagés ne sont comptabilisés que pour le propriétaire.

Les documents sans montant numérique (typiquement à partir d'un schéma personnalisé où les champs ont d'autres noms) sont exclus du rapport et un message indiquera combien ; en cliquant, vous accéderez à leur liste.

Devise

Les totaux sont par devises, additionner des couronnes et des euros donnerait un chiffre sans signification. Ceux qui souhaitent un seul chiffre peuvent activer la conversion en CZK, EUR, USD, GBP ou PLN : chaque document sera recalculé selon le taux de la ČNB à la date d'émission, pendant le week-end et les jours fériés selon le taux du dernier jour ouvré. Les devises pour lesquelles nous n’avons pas de taux ne seront pas prises en compte dans la conversion et le rapport les affichera.

Période

Sans filtre, tout est compté. Les options rapides proposent ce mois-ci et le mois dernier, cette année et l'année dernière ; une période quelconque peut être saisie de début à fin selon la date d'émission du document. Une période courte est tracée par jours, une période plus longue par mois.