اجتماعی کارروائیاں

ہر ریکارڈ کے ساتھ چیک باکس کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات منتخب کی جاتی ہیں۔ جیسے ہی کم از کم ایک منتخب ہوتا ہے، نیچے ایک فلوتنگ بار ظاہر ہوتا ہے جس میں منتخب کرنے کے لیے کیا کیا جا سکتا ہے۔

کیا اجتماعی طور پر کیا جا سکتا ہے

• منتخب کردہ فارمیٹ میں ڈاؤن لوڈ کرنا، یا اصل کا ڈاؤن لوڈ کرنا۔
• جڑے ہوئے اکاؤنٹنگ میں بھیجنا۔
• فائل میں منتقل کرنا۔
• لیبل شامل یا ہٹانا۔
• کو ڑ یہاں سے حذف کرنا۔

سب کو منتخب کریں

ہیڈر میں چیک باکس لوڈ شدہ صفحے کو منتخب کرتا ہے۔ اگر فلٹر کے مطابق مزید دستاویزات ہیں تو پیشکش ہوگی "تمام N منتخب کریں"۔ تب یہی دوسرے دستاویزات کو بھی منتخب کرے گا جو ابھی اسکرین پر نہیں ہے۔

یہ فرق ڈاؤن لوڈ کرنے میں اہم ہے: پہلی صورت آپ کو وہی دیتی ہے جو آپ دیکھ رہے ہیں، جبکہ دوسری صورت آپ کو وہ دیتی ہے جو فلٹر کے مطابق ہے۔

ڈاؤن لوڈنگ

ہمیشہ منتخب کردہ چیز ڈاؤن لوڈ ہوتی ہے۔ فارمیٹس میں وہ تقسیم ہوتے ہیں جو آپ نتیجے کے ساتھ کریں گے: جدول (CSV، ایکسل)، پڑھنے کے لیے دستاویز (PDF)، اکاؤنٹنگ فارمیٹس، ڈیٹا (JSON، XML، YAML) اور اصل دستاویزات ZIP کی صورت میں۔

CSV، ایکسل، JSON، XML، YAML، Pohoda اور Money S3 ایک ہی فائل میں مرکب ہو جاتے ہیں۔ دیگر فارمیٹس ایک دستاویز کے لیے ایک فائل ہیں، لہذا وہ ZIP میں آئیں گے۔ ایکسل 97-2003 صرف ایک دستاویز میں ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔

صرف ایک ہی نوعیت کی دستاویزات جدول میں آتی ہیں — انوائس اور ایندھن کی رسید میں مختلف کالم ہوتے ہیں اور مشترکہ CSV میں آدھا خالی ہوگا۔ ایسی منتخب کردہ چیز کو مسترد کر دیا جائے گا؛ ایک قسم میں فلٹر کے ذریعے اسے کم کریں۔ صرف مکمل دستاویزات ڈاؤن لوڈ کی جا رہی ہیں؛ جن کی جانچ نہیں ہوئی، زیر تکمیل اور ناکام چیزوں کو چھوڑ دیا جائے گا۔

ایک بار میں زیادہ سے زیادہ 5,000 دستاویزات پروسیس ہو سکتی ہیں، اور اصل کے لیے 500۔ بڑے گروپوں کو حصوں میں بھیجا جاتا ہے، جیسا کہ سرور ان کو ڈیٹا بیس سے پڑھتا ہے، لیکن براؤزر مکمل فائل بناتا ہے، لہذا ہزاروں دستاویزات کے لیے یہ تھوڑا وقت لے سکتا ہے۔

اکاؤنٹنگ میں اجتماعی ارسال

یہ پس پردہ چل رہی ہوتی ہے۔ نتیجہ اسکرین پر لکھنے کے اوپر کی بار میں ظاہر ہوتا ہے، نہ کہ ونڈو میں — اس دوران آپ ایپلیکیشن میں کلک کر سکتے ہیں اور آپ کو پروسیس کے بارے میں جاننے سے محروم نہیں ہوں گے۔ ایک جماعت میں زیادہ سے زیادہ 500 دستاویزات شامل ہو سکتی ہیں اور ایک وقت میں صرف ایک چل سکتی ہے۔

ہر ایک دستاویز الگ بھیجی جاتی ہے، اس لیے ایک میں غلطی باقی کو نہیں روکے گی۔ ایک استثنا یہ ہے کہ اکاؤنٹنگ تک رسائی ختم ہو گئی: یہ ہر دوسرے دستاویز میں دہرائی جائے گا، لہذا جماعت رک جائے گی اور باقی کو بھیجا نہیں جائے گا۔ آخر میں آپ کو ایک خلاصہ ملے گا: کتنے قائم ہوئے، کتنے پہلے سے تھے اور کتنے ناکام ہوئے اور کیوں۔