सामूहिक क्रियाकलाप

रेकामध्ये असलेल्या चेकबॉक्सद्वारे डोक्युमेंट्स निवडले जातात. एकदा तरी एक निवडले की, खाली फ्लोटिंग बार दिसतो त्यात तुम्ही निवडीवर काय करायचे ते दर्शविलेले असते.

काय सामूहिकपणे करता येईल

• निवडलेल्या फॉरमॅटमध्ये डाउनलोड करणे, किंवा मूळ डाउनलोड करणे.
• कनेक्टेड अकाउंटिंगमध्ये पाठवणे.
• फोल्डरमध्ये हलवणे.
• लेबल जोडणे किंवा काढणे.
• कचऱ्यात टाकणे.

सर्व निवडा

हेडरमधील चेकबॉक्स लोड केलेल्या पृष्ठावर सर्व निवडतो. जर फिल्टरनुसार अधिक दस्तावेजे असेल तर "सर्व N निवडा" पेनल प्रदर्शित होते. फक्त तोच अन्य दस्तावेजे निवडेल जे अद्याप स्क्रीनवर नाहीत.

डाउनलोड संबंधित महत्त्वाचा फरक आहे: पहिला पर्याय तुम्हाला जे दिसते ते डाउनलोड करतो, दुसरा तुम्हाला जे फिल्टरसाठी अनुरूप आहे ते डाउनलोड करतो.

डाउनलोड करणे

नेहमी निवड केलेले डाउनलोड केले जाते. फॉरमॅट्स परिणामावर काय कराल त्यानुसार श्रेणीबद्ध केलेले आहेत: टेबल (CSV, Excel), वाचनासाठी दस्तावेज (PDF), अकाउंटिंग फॉरमॅट्स, डेटा (JSON, XML, YAML) आणि दस्तावेजांचे मूळ ZIP मध्ये.

CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda आणि Money S3 एकाच फाइलमध्ये एकत्रित केले जातात. इतर फॉरमॅट्स एक फाइल प्रति दस्तावेज असतात, त्यामुळे ते ZIP मध्ये येतात. Excel 97-2003 फक्त एका दस्तावेजासाठी डाउनलोड केला जाऊ शकतो.

टेबलमध्ये फक्त समान प्रकारचे दस्तावेज येतात — इनव्हॉईस आणि इंधनाचे रशिद वेगवेगळ्या कॉलम्समध्ये असतात आणि सामुहीक CSV मध्ये अर्धे रिक्त असावे लागेल. असा निवडला जाणार नाही; एकाच प्रकारात फिल्टर करून त्यास कमी करा. फक्त पूर्ण झालेल्या दस्तावेजांचे डाउनलोड केले जाते; तपासणीसाठी प्रतीक्षारत, अपूर्ण आणि अयशस्वी हे वगळले जातात.

एकत्रितपणे अधिकतम 5,000 दस्तावेजे, मूळ 500 दस्तावेजे प्रक्रिया केली जातात. मोठ्या गटांचे पाठवणे डेटाबेसमधून सर्व्हर कसे वाचतो यावर अवलंबून असते, पण ब्राउझर संपूर्ण फाइल मिळवते, त्यामुळे हजारो दस्तावेजांसाठी हे थोडा वेळ घेऊ शकते.

अकाउंटिंगमध्ये सामूहिकपणे पाठवणे

हे पार्श्वभूमीवर चालत आहे. परिणाम सूचीच्या वरच्या पट्टीत दिसतो, विंडोमध्ये नाही — यामध्ये तुम्ही अॅप्लिकेशनवर क्लिक करू शकता आणि तुम्हाला प्रक्रियेबद्दल वंचित राहावे लागणार नाही. गटामध्ये जास्तीत जास्त 500 दस्तावेजे सामाविष्ट असू शकतात आणि एकाच वेळी फक्त एकच चालू असू शकते.

प्रत्येक दस्तावेज स्वतंत्रपणे पाठविला जातो, त्यामुळे एकाचे क्यू साठी फॉल्योर उर्वरित थांबवत नाही. अपवाद म्हणजे अकाउंटिंगमध्ये गेला प्रवेश: ते प्रत्येक दुसऱ्या दस्तावेजाबाबत पुन्हा पुन्हा होईल, त्यामुळे गट थांबतो आणि उर्वरित पाठवले जात नाहीत. शेवटी तुम्हाला एक सारांश मिळेल: किती स्थापित केले गेले, किती आधीच होते आणि किती अयशस्वी झाले आणि का.