一括アクション

行のチェックボックスで書類を選択します。1つ以上が選択されると、下部に選択に対して実行できるアクションを表示するフローティングバーが現れます。

一括でできること

• 選択した形式でダウンロードする、またはオリジナルをダウンロードする。
• 連携された会計ソフトに送信する。
• フォルダに移動する。
• ラベルを追加または削除する。
• ゴミ箱に移動する。

すべて選択

ヘッダーのチェックボックスを使うと、読み込まれたページを選択できます。フィルターに一致する書類が読み込まれている数より多い場合、「すべてのNを選択」というバーが表示されます。これにより、画面上にまだ表示されていない書類も選択されます。

違いはダウンロードにおいて重要です：最初のオプションは表示されているものをダウンロードし、2番目のオプションはフィルターに一致するものをダウンロードします。

ダウンロード

常に選択されたものがダウンロードされます。形式は、結果に対して何を行うかによってメニューに分かれています：テーブル（CSV、Excel）、読み取るための書類（PDF）、会計形式、データ（JSON、XML、YAML）および書類のオリジナルはZIPファイルとして提供されます。

CSV、Excel、JSON、XML、YAML、Pohoda、Money S3は1つのファイルにまとめられます。他の形式は1書類につき1ファイルとなるため、ZIPで提供されます。Excel 97-2003形式は、1つの書類のみダウンロード可能です。

テーブルには同じタイプの書類のみが含まれます — 請求書と燃料の領収書は異なる列を有し、共通のCSVは半分が空になってしまいます。そのため、そのような選択は拒否されます；フィルターを使用して1つのタイプに絞り込んでください。選択されるのは完了した書類のみで、検査待ち、作成中、不成功のものはスキップされます。

同時に最大5,000件の書類が処理され、オリジナルは500件までです。大きなバッチはサーバーがデータベースから読み取る一部ずつ送信されますが、ブラウザはファイルを完全に組み立てるため、数千の書類を扱う際には時間がかかることを考慮してください。

会計ソフトへの一括送信

バックグラウンドで実行されます。結果はリストの上のバーに表示され、ウィンドウには表示されません — この間、アプリ内をクリックしても進捗状況は失われません。バッチには最大500件の書類が含まれ、一度に実行されるのは1つだけです。

各書類は個別に送信されるため、1つの書類でエラーが発生しても他の書類の送信は妨げられません。例外は、会計ソフトへのアクセスが失効している場合です：このエラーは次の書類でも繰り返されるため、バッチは停止し、残りの書類は送信されないままとなります。最後に、サマリーが表示されます：新たに作成された書類の数、既に存在する書類の数、失敗した書類の数とその理由が示されます。