Filtres et recherche
Au-dessus de l'affichage se trouve un panneau de filtres. Par défaut, il est replié et se souvient si vous l'avez déplié. Tous les filtres se combinent et le nombre d'activés est visible sur le badge, ce qui évite de chercher un document caché par un filtre oublié.
Filtres disponibles
| Filtre | Que fait-il |
|---|---|
| Nom de fichier ou ID | Recherche dans le nom et le nom propre ; il suffit du début de l'ID du document |
| Donnée du document | Recherche dans les données lues : fournisseur, client, montant, nom de l'article |
| Type de document | Un ou plusieurs types (schémas), y compris les personnalisés |
| Direction | Reçue ou émise |
| État | Un ou plusieurs états, par exemple terminé ou échoué |
| Période | Aujourd'hui, 7 jours, ce mois-ci, le mois dernier, cette année, ou de–à ; selon la date de téléchargement |
| Dossiers | Un ou plusieurs, y compris non classés |
| Étiquettes | Le document doit avoir toutes les sélectionnées |
Recherche de texte
Les deux recherches ne distinguent pas la casse et recherchent dans l'ensemble du compte, pas seulement dans la partie lue de l'affichage. Cependant, elles distinguent les diacritiques : « sroubeni » ne trouvera pas « Šroubení ».
La donnée du document recherche une sous-chaîne. Écrivez le montant tel que vous le voyez sur le document, avec la virgule et le point — « 597,50 » trouvera un document avec le montant 597.5. La recherche s'effectue aussi dans les noms des articles, pas seulement dans l'en-tête.
La recherche sans tenir compte des diacritiques et de l'écriture des chiffres se fait dans la fenêtre du document : le champ Recherche dans le document au-dessus de l'aperçu passe en revue l'original et marque simultanément le champ correspondant dans le formulaire ou dans les données à côté.
Dossier « Non classé »
Il y a un article particulier dans la sélection de dossiers pour les documents qui n'appartiennent à aucun dossier. Il convient comme vérification régulière : ce qui y reste n'a été classé par personne.
Annulation des filtres
Le bouton Annuler les filtres à côté du badge désactive tout d'un coup. Un filtre individuel se désactive directement dans son champ.
Lien des récapitulatifs
Lorsque vous cliquez dans les Récapitulatif sur le nombre de documents sans montant reconnu, cela vous redirige vers l'affichage avec des filtres prédéfinis qui correspondent exactement à ce que vous avez vu dans le récapitulatif. Le filtre affiche alors le badge Sans montant.