Hoạt động hàng loạt

Bằng cách đánh dấu ô chọn ở dòng, bạn có thể chọn các chứng từ. Khi ít nhất một cái được chọn, một thanh nổi sẽ xuất hiện ở phía dưới với các tùy chọn bạn có thể thực hiện với lựa chọn đó.

Những gì có thể được thực hiện hàng loạt

• Tải xuống ở định dạng đã chọn, hoặc tải xuống nguyên bản.
• Gửi đến hệ thống kế toán liên kết.
• Di chuyển vào thư mục.
• Thêm hoặc xóa nhãn.
• Xóa vào thùng rác.

Chọn tất cả

Ô đánh dấu ở tiêu đề sẽ chọn trang đã tải. Nếu có nhiều chứng từ phù hợp với bộ lọc hơn là đã tải, một thanh "chọn tất cả N" sẽ xuất hiện. Chỉ khi đó nó sẽ chọn cả những chứng từ chưa hiển thị trên màn hình.

Sự khác biệt này quan trọng khi tải xuống: biến thể đầu tiên sẽ tải xuống những gì bạn thấy, biến thể thứ hai sẽ tải những gì phù hợp với bộ lọc.

Tải xuống

Luôn luôn tải xuống lựa chọn. Các định dạng được phân chia trong menu theo những gì bạn sẽ làm với kết quả: bảng (CSV, Excel), chứng từ để đọc (PDF), định dạng kế toán, dữ liệu (JSON, XML, YAML) và nguyên bản chứng từ dưới dạng ZIP.

CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda và Money S3 gộp vào một tệp. Các định dạng khác là một tệp cho mỗi chứng từ, do đó sẽ đến trong ZIP. Excel 97-2003 chỉ có thể tải xuống cho một chứng từ duy nhất.

Chỉ những chứng từ cùng loại mới được đưa vào bảng — hóa đơn và biên lai xăng có các cột khác nhau và CSV chung sẽ có một nửa trống. Một lựa chọn như vậy sẽ bị từ chối; hãy thu hẹp nó bằng bộ lọc theo một loại. Chỉ các chứng từ đã hoàn thành mới được tải xuống; các chứng từ đang chờ kiểm tra, đang xử lý và không thành công sẽ bị bỏ qua.

Tối đa 5.000 chứng từ có thể qua một lần, với nguyên bản là 500. Các lô lớn sẽ được gửi từng phần, khi máy chủ đọc từ cơ sở dữ liệu, nhưng trình duyệt sẽ ghép toàn bộ tệp, vì vậy hãy chuẩn bị rằng việc này có thể mất một lúc đối với hàng nghìn chứng từ.

Gửi hàng loạt đến kế toán

Quá trình này chạy ngầm. Kết quả sẽ được hiển thị trong thanh ở trên danh sách, không trong cửa sổ — trong thời gian đó bạn có thể nhấp quanh ứng dụng mà không bị gián đoạn. Một lô tối đa chứa 500 chứng từ, và chỉ một lô có thể chạy cùng một lúc.

Mỗi chứng từ được gửi riêng lẻ, vì vậy lỗi ở một cái sẽ không dừng lại phần còn lại. Ngoại lệ là quyền truy cập vào hệ thống kế toán đã hết hạn: điều này sẽ lặp lại với mỗi chứng từ tiếp theo, vì vậy lô sẽ dừng lại và phần còn lại sẽ không được gửi đi. Cuối cùng, bạn sẽ nhận được tóm tắt: bao nhiêu đã được tạo mới, bao nhiêu đã có sẵn và bao nhiêu đã thất bại và lý do tại sao.