Massenaktionen

Über das Kontrollkästchen in der Zeile wählen Sie die Dokumente aus. Sobald mindestens eines ausgewählt ist, erscheint eine schwebende Leiste unten mit den Aktionen, die Sie mit der Auswahl durchführen können.

Was kann massenhaft erledigt werden

• Im gewählten Format herunterladen oder Originale herunterladen.
• In die verbundene Buchhaltung senden.
• In den Ablageordner verschieben.
• Einem Label hinzufügen oder es entfernen.
• In den Papierkorb löschen.

Alles auswählen

Das Kontrollkästchen in der Kopfzeile wählt die geladene Seite aus. Wenn mehr Dokumente dem Filter entsprechen, als geladen sind, wird ein Banner „alle N auswählen“ angeboten. Nur dieser wählt auch Dokumente aus, die noch nicht auf dem Bildschirm sind.

Der Unterschied ist wichtig beim Herunterladen: Die erste Variante lädt das herunter, was Sie sehen, die zweite das, was dem Filter entspricht.

Herunterladen

Es wird immer die Auswahl heruntergeladen. Die Formate sind im Menü nach dem, was Sie mit dem Ergebnis machen, unterteilt: Tabelle (CSV, Excel), Dokument zum Lesen (PDF), Buchhaltungsformate, Daten (JSON, XML, YAML) und Dokumentenoriginale als ZIP.

CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda und Money S3 vereinen sich in einer Datei. Andere Formate sind eine Datei pro Dokument, sodass sie in einer ZIP-Datei kommen. Excel 97-2003 kann nur für ein einzelnes Dokument heruntergeladen werden.

In die Tabelle gehören nur Dokumente desselben Typs — eine Rechnung und eine Tankquittung haben unterschiedliche Spalten und ein gemeinsames CSV hätte die Hälfte leer. Eine solche Auswahl wird abgelehnt; verfeinern Sie sie mit einem Filter auf einen Typ. Es werden nur abgeschlossene Dokumente heruntergeladen; wartende auf Überprüfung, in Bearbeitung und gescheiterte werden übersprungen.

Insgesamt können maximal 5.000 Dokumente auf einmal verarbeitet werden, bei Originalen 500. Große Batches werden in Teilen gesendet, während der Server sie aus der Datenbank liest, stellt der Browser jedoch die gesamte Datei zusammen, sodass bei Tausenden von Dokumenten zu rechnen ist, dass es einen Moment dauern kann.

Massenversand an die Buchhaltung

Läuft im Hintergrund. Das Ergebnis wird in einer Leiste über der Auflistung angezeigt, nicht in einem Fenster — währenddessen können Sie in der Anwendung klicken und verlieren den Fortschritt nicht. In einen Batch passen maximal 500 Dokumente und es kann nur einer gleichzeitig laufen.

Jedes Dokument wird einzeln gesendet, sodass ein Fehler bei einem nicht den Rest stoppt. Eine Ausnahme ist der abgelaufene Zugang zur Buchhaltung: dieser würde sich bei jedem weiteren Dokument wiederholen, sodass der Batch gestoppt wird und der Rest ungesendet bleibt. Am Ende erhalten Sie eine Zusammenfassung: wie viele erstellt wurden, wie viele bereits vorhanden waren und wie viele gescheitert sind und warum.