Ações em massa

Os documentos são selecionados marcando a caixa ao lado da linha. Assim que pelo menos um estiver selecionado, uma barra flutuante aparecerá na parte inferior com as opções disponíveis para a seleção.

O que pode ser feito em massa

• Baixar no formato escolhido ou baixar originais.
• Enviar para a contabilidade conectada.
• Mover para o arquivo.
• Adicionar ou remover etiqueta.
• Excluir para a lixeira.

Selecionar tudo

A caixa na cabeçalho seleciona a página carregada. Se houver mais documentos correspondendo ao filtro do que foram carregados, aparecerá uma faixa "selecionar todos os N". Apenas essa opção selecionará os documentos que ainda não estão na tela.

A diferença é importante para o download: a primeira opção baixa o que você vê, a segunda o que corresponde ao filtro.

Download

Sempre é feita a seleção para download. Os formatos estão divididos na opção de acordo com o que você fará com o resultado: tabela (CSV, Excel), documento para leitura (PDF), formatos contábeis, dados (JSON, XML, YAML) e originais dos documentos como ZIP.

CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda e Money S3 são combinados em um único arquivo. Os outros formatos são um arquivo por documento, portanto, eles virão em um ZIP. Excel 97-2003 pode ser baixado apenas para um único documento.

Na tabela, devem constar apenas documentos do mesmo tipo — uma fatura e um recibo de combustível possuem colunas diferentes e um CSV compartilhado teria metade vazio. Tal seleção será recusada; reduza-a filtrando para um único tipo. Apenas documentos concluídos são baixados; aqueles que estão aguardando verificação, em andamento e aqueles com falha serão ignorados.

No máximo 5.000 documentos podem ser processados de uma vez, e 500 para originais. Grandes lotes são enviados em partes, conforme o servidor lê do banco de dados, mas o navegador montará o arquivo completo, portanto, para milhares de documentos, prepare-se para que isso leve um tempo.

Envio em massa para a contabilidade

Funciona em segundo plano. O resultado é exibido na faixa acima do extrato, não em uma janela — enquanto isso, você pode navegar pela aplicação e não perderá o andamento. Um lote pode conter no máximo 500 documentos e apenas um pode estar em execução ao mesmo tempo.

Cada documento é enviado separadamente, portanto, um erro em um não interrompe os outros. A exceção é o acesso expirado à contabilidade: isso se repetiria para cada documento subsequente, portanto, o lote será interrompido e o restante permanecerá não enviado. No final, você receberá um resumo: quantos foram criados, quantos já estavam lá e quantos falharam e por quê.