Toplu İşlemler

Hesap belgeleri, satırdaki onay kutusuyla seçilir. En az bir belge seçildiğinde, aşağıda seçiminizle ne yapabileceğinizle ilgili bir açılır çubuk görünür.

Toplu Olarak Neler Yapılabilir

• Seçilen formatta indirmek veya orijinal belgeleri indirmek.
• Bağlı muhasebeye göndermek.
• Dosyaya taşımak.
• Etiket eklemek veya çıkarmak.
• Çöp kutusuna silmek.

Hepsini Seç

Başlık kısmındaki onay kutusu, yüklenen sayfayı seçer. Eğer filtreye uyan daha fazla belge varsa, "Tüm N'i seç" seçeneği sunulacaktır. Bu seçenek, ekranda henüz görünmeyen belgeleri de seçecektir.

Bu fark, indirme işleminde önemlidir: ilk seçenek, göreceğiniz şeyi indirir, ikinci seçenek, filtreye uyan belgeleri indirir.

İndir

Her zaman seçim indirilir. Formatlar, sonuçla ne yapacağınıza göre ikiye ayrılmıştır: tablo (CSV, Excel), okunacak belge (PDF), muhasebe formatları, veriler (JSON, XML, YAML) ve belgelerin orijinalleri olarak ZIP.

CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda ve Money S3 tek bir dosyada birleştirilir. Diğer formatlar her belgeden bir dosya olduğu için ZIP içinde gelir. Excel 97-2003 yalnızca bir belge için indirilebilir.

Tabloda yalnızca aynı tür belgeler bulunabilir; fatura ve yakıt fişi farklı sütunlara sahip olduğundan, ortak bir CSV'nin yarısı boş olacaktır. Bu tür bir seçim reddedilir; onu bir türle filtreleyerek daraltın. Sadece tamamlanmış belgeler indirilir; kontrol için bekleyen, taslak olan ve başarısız olanlar atlanır.

Tek seferde en fazla 5.000 belge, orijinallerde ise 500 belge geçebilir. Büyük partiler parçalar halinde gönderilir, sunucu veritabanından okudukça. Ancak tarayıcı, dosyayı tamamlayacak, bu nedenle binlerce belge söz konusu olduğunda bu işlemin biraz zaman alacağını unutmayın.

Muhasebeye Toplu Gönderim

Arka planda çalışır. Sonuç, liste üstünde bir çubukta gösterilir, pencereye değil — bu süre zarfında uygulama içinde gezinmeye devam edebilirsiniz ve işleminizin durumu hakkında bilgi alırsınız. Bir partiye en fazla 500 belge sığar ve aynı anda yalnızca bir işlem gerçekleşebilir.

Her belge ayrı ayrı gönderilir, bu nedenle bir belgedeki hata, diğerlerinin gönderilmesini durdurmaz. Tek istisna, muhasebe erişiminin süresinin dolmasıdır: bu her belgede tekrarlanacağından, parti duracak ve kalan belgeler gönderilmeyecektir. İşlem tamamlandığında bir özet alacaksınız: kaç tanesi kuruldu, kaç tanesi zaten vardı ve kaç tanesi başarısız oldu ve neden.