Массовые действия

Документы выбираются с помощью галочки в строке. Как только выбрано хотя бы одно, внизу появится плавающая панель с тем, что можно сделать с выбором.

Что можно делать массово

• Скачать в выбранном формате или скачать оригиналы.
• Отправить в связанное бухгалтерское приложение.
• Переместить в папку.
• Добавить или удалить метку.
• Удалить в корзину.

Выбрать все

Галочка в заголовке выбирает загруженную страницу. Если фильтру соответствует больше документов, чем загружено, появится панель «выбрать все N». Только она выберет и документы, которые еще не отображаются на экране.

Разница важна при скачивании: первый вариант скачивает то, что видно, второй - то, что соответствует фильтру.

Скачивание

Скачивается всегда выбор. Форматы разделены в меню в зависимости от того, что вы собираетесь сделать с результатом: таблица (CSV, Excel), документ для чтения (PDF), бухгалтерские форматы, данные (JSON, XML, YAML) и оригиналы документов в ZIP.

CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda и Money S3 объединяются в один файл. Остальные форматы - это один файл на документ, поэтому они придут в ZIP. Excel 97-2003 можно скачать только для одного документа.

В таблицу входят только документы одного типа — счет-фактура и квитанция на топливо имеют разные столбцы, и общий CSV будет наполовину пустым. Такой выбор будет отклонен; сузьте его фильтром до одного типа. Загружаются только завершенные документы; ожидающие проверки, незавершенные и неуспешные пропускаются.

Одновременно может обрабатываться максимум 5 000 документов, для оригиналов - 500. Большие пакеты отправляются частями, как сервер читает из базы данных, но браузер соберет файл целиком, так что при работе с тысячами документов имейте в виду, что это займет некоторое время.

Массовая отправка в бухгалтерию

Происходит в фоновом режиме. Результат отображается в полосе над списком, а не в окне — в это время вы можете кликать по приложению и не потеряете сообщениях о ходе выполнения. В пакет помещается максимум 500 документов, и одновременно может выполняться только один.

Каждый документ отправляется отдельно, поэтому ошибка в одном не остановит остальные. Исключением является истекший доступ к бухгалтерии: он будет повторяться для каждого следующего документа, поэтому пакет останавливается, и остальные остаются неотправленными. В конце вы получите сводку: сколько было создано, сколько уже там было и сколько не удалось и почему.