Politique de confidentialité

Le responsable des données personnelles est Ing. Marek Javůrek, Sopřeč 29, 533 16, SIRET 03986381, opérateur du service ParseDoc.dev. Pour tout ce qui concerne les données personnelles, écrivez à [email protected].

Nous traitons les données de votre compte, à savoir votre e-mail, votre connexion, vos paiements et vos paramètres, en tant que responsable conformément à cette politique.

Les documents que vous téléchargez sont vos données et peuvent contenir des données personnelles d'autres personnes, par exemple le nom d'un entrepreneur sur une facture. Vous êtes le responsable de celles-ci et nous sommes le processeur : nous lisons, vérifions, transformons et stockons le document, sans le transmettre ailleurs, et nous le supprimons après la durée de conservation.

• Compte et connexion : e-mail, nom et photo de Google ou Microsoft, date de création du compte et dernière connexion. Sans eux, vous ne pourrez pas accéder à votre compte. Base légale : exécution du contrat.
• Données de l'entreprise : SIRET, nom et paramètres du compte, si vous les remplissez. Utilisées pour le traitement des documents. Exécution du contrat.
• Paiements : abonnement, historique des paiements et identifiant client dans Stripe. Seul Stripe voit les données de la carte, nous n’y avons pas accès. Exécution du contrat et obligation légale de tenir des comptes.
• Enregistrement d'activité : ce qui s'est passé dans le compte et quand, avec l'adresse IP et le navigateur pour les actions. Sert à la sécurité et à la détection des erreurs, et vous le voyez dans l'application sur l'onglet Activité. Intérêt légitime.
• Réception des documents : pour la réception par e-mail, les adresses des expéditeurs que vous autorisez, et les messages reçus avec des documents, pour Telegram l'ID du chat et le nom d'utilisateur. Uniquement si vous activez cette fonction. Exécution du contrat.
• E-mails de notre part : récapitulatif matinal, notifications sur le compte et invitations dans des dossiers partagés. Ce qui est envoyé peut être configuré dans l'application et le récapitulatif peut être désinscrit via un lien dans l'e-mail. Exécution du contrat et intérêt légitime.
• Questions d'aide : une question posée sous forme de phrase est envoyée au modèle, qui formule la réponse. Nous ne stockons pas le texte de la question, seulement le nombre posé par jour, en raison de la limite quotidienne.

Nous ne faisons pas de publicité ni de profilage et nous ne vendons pas vos données. Bien que le modèle lise les documents, il ne prend aucune décision vous concernant ayant des effets juridiques.

Uniquement aux fournisseurs sans lesquels le service ne fonctionne pas, et uniquement ce dont ils ont besoin pour leur partie :

• OpenAI : le modèle qui lit les documents. Il reçoit des images de pages et du texte de documents et, selon les conditions de son API, il ne les utilise pas pour entraîner des modèles.
• Supabase : base de données et connexion.
• Cloudflare : stockage de fichiers et réception d'e-mails.
• Hetzner : serveur sur lequel l'application fonctionne.
• Stripe : paiements et factures d'abonnement.
• Brevo : envoi d'e-mails. Il reçoit l'adresse du destinataire et le texte de l'e-mail, pas le contenu des documents.
• Telegram : bot, si vous le connectez.
• Google et Microsoft : connexion. Ils nous envoient l'e-mail, le nom et la photo selon ce que vous leur avez autorisé.
• Registre ARES et registre VIES : uniquement le SIRET, le TVA ou le nom de l'entreprise, pour vérifier le fournisseur.

Certains d'entre eux sont basés en dehors de l'Union européenne, principalement aux États-Unis. Le transfert vers ceux-ci repose sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou sur le cadre de protection des données entre l'UE et les États-Unis, selon ce que le fournisseur proposé.

• Documents selon l'abonnement au moment du téléchargement : 30 jours pour l'offre gratuite, un an pour l'offre Starter, cinq ans pour l'offre Business et dix ans pour l'offre Scale. Puis ils sont complètement supprimés, même avec l'original.
• Un document supprimé reste sept jours dans la corbeille puis disparaît. En vidant la corbeille, il est supprimé immédiatement.
• Enregistrement d'activité pendant un an.
• Compte tant que vous ne le fermez pas. Pour la fermeture, écrivez-nous par e-mail.
• Les factures d'abonnement sont conservées par Stripe pendant la durée requise par la loi.

Nous stockons dans le navigateur uniquement ce sans quoi l'application ne fonctionne pas : connexion, langue, motif, dépliement des filtres et votre choix dans la barre de consentement. Nous n'utilisons pas de scripts analytiques ni publicitaires. Si nous en déployons, ils ne se lanceront qu'après votre consentement, et celui-ci peut être modifié à tout moment via le lien Paramètres des cookies dans le pied de page.

Le transfert est chiffré et les accès à votre comptabilité sont conservés sous forme chiffrée. Les documents sont séparés par comptes et seuls ceux que vous invitez voient le dossier partagé. De notre côté, seul l'opérateur peut accéder au contenu des documents, et ceci en cas de problème que vous signalez.

Vous avez le droit :

• de savoir quelles données nous avons sur vous et d'en obtenir une copie,
• de les faire corriger si elles sont inexactes,
• de demander leur suppression si nous ne devons pas les conserver par la loi,
• de limiter leur traitement ou de vous opposer à un traitement fondé sur un intérêt légitime,
• de les obtenir sous une forme lisible par machine ; vous pouvez également télécharger vos documents vous-même, en masse et avec les originaux,
• de déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données (uoou.gov.cz).

Il suffit d'envoyer un e-mail à [email protected]. Nous répondrons dans un délai d'un mois.

Lorsqu'une politique change, nous mettons à jour la date en haut et nous notons les changements importants dans les actualités de l'aide.