Formulario de control

El formulario se compone según el esquema del documento. La factura tiene campos diferentes a los de un recibo y un esquema propio puede tener campos que no están en ningún otro lugar. Los campos aparecen en el orden en que están en el esquema.

Campos de la factura

Número y tipo de documento, proveedor y cliente con IČO (número de identificación) y DIČ (número de registro de IVA), fecha de emisión y de vencimiento, símbolo variable, IBAN, base imponible, IVA y total, moneda, resumen del IVA por tipos y elementos con cantidad, unidad, precio por unidad, precio por fila y tipo de IVA.

En el elemento también está Parte del documento. Se completa en documentos que tienen elementos en varias tablas — por ejemplo, un recibo de energía con el suministro, la distribución y los servicios regulados facturados por separado. Contiene el encabezado de la tabla de la cual se ha copiado la fila, por lo que se puede identificar de dónde proviene cada cosa. Un documento con una única tabla tiene este campo vacío y no se incluye en las exportaciones contables.

Trabajo con elementos

Las filas se pueden agregar y marcar para su eliminación; la fila marcada permanecerá tachada y se omitirá al confirmarse. En el campo que se ha tocado, se puede restaurar el valor original del modelo con un solo clic.

Después de cada cambio se recalculan los hallazgos y sugerencias de recálculo — pero no en el navegador. El recálculo lo realiza el servidor, ya que las mismas reglas y tolerancias se aplican también a los documentos que pasan por la API y ningún formulario los verá nunca. En la práctica, esto significa que después de una corrección, hay que esperar un momento por la respuesta y luego los hallazgos se comparan todos a la vez.

Los recálculos están en la barra Recalcular: base imponible como suma de los elementos, total como base más IVA, IVA como diferencia, y complementación de precios faltantes de filas a partir de cantidad y precio unitario. Se ofrecen solo donde podrían cambiar algo.

Vínculo con la vista previa

El campo Buscar en el documento sobre la vista previa encuentra el texto en el original y al mismo tiempo selecciona el campo del formulario donde está el mismo valor — sin tener en cuenta la diacrítica, los espacios entre miles y la coma decimal. El texto seleccionado en la vista previa se puede copiar (con el botón o Ctrl+C) y pegar en el campo.

Decisiones al lado de los datos

Algunos hallazgos no se resuelven corrigiendo el valor, sino tomando decisiones sobre el documento: cambiar la dirección a emitido, intercambiar el proveedor con el cliente, tomar el tipo de documento del documento en lugar de del archivo. Los botones están junto al hallazgo, la decisión se muestra sobre el formulario y se puede revertir hasta que se confirme.

Guardar

Se guarda al confirmarse, no continuamente. Cerrar la ventana o cambiar a otro documento con las flechas desechará los cambios en curso sin preguntar, por lo que un documento en el que se han corregido cuarenta filas debe confirmarse antes de continuar.