Papelera y recuperación

Un documento eliminado no desaparece de inmediato. Se traslada a la papelera y permanece allí durante siete días; el plazo se muestra en cada fila.

Puedes abrir la papelera haciendo clic en el botón junto al encabezado de la lista de documentos o en la dirección /app/trash. Para regresar, utiliza la flecha sobre la lista.

Por qué existe la papelera

La eliminación de un documento es una pérdida irreversible de datos por los que has pagado. La razón más común para eliminar un documento es un error: una línea marcada incorrectamente durante una acción masiva o un documento que alguien pensó que era duplicado.

Justo después de eliminar, aparecerá un mensaje en la lista con un botón Revertir, que devolverá el documento a su lugar de origen, sin necesidad de abrir la papelera.

Recuperación

En la papelera, seleccionas las filas y haces clic en restaurar. Te preguntará en qué archivo devolver el documento: se ofrecerá el original, si aún existe y no está archivado. En la selección de varios documentos, la oferta comenzará con los no organizados. Si el archivo original ha desaparecido mientras tanto, la papelera lo indicará en la fila junto con su nombre.

El documento restaurado recupera todo: datos, hallazgos, etiquetas y registros de actividad. No se descuenta crédito por la recuperación.

Eliminación permanente

Se puede hacer de dos maneras: individualmente en la fila o haciendo clic en el botón vaciar papelera. Ambas opciones solicitan confirmación y ambas son definitivas. Después de vaciar, no quedará ni el original ni los datos leídos.

Los documentos en la papelera cuentan para la cuota de almacenamiento hasta que vacíes la papelera. Quien libera espacio eliminando, también debe vaciar la papelera.

Los documentos contables tienen un plazo legal de archivo. ParseDoc no es un archivo, por lo que tu sistema contable es responsable del cumplimiento del plazo; la papelera no lo gestiona.

Limpieza automática

Después de transcurridos siete días, la papelera se vaciará automáticamente. La cuenta regresiva está en cada fila, redondeada hacia arriba; “queda 1 día” significa que el documento permanecerá allí por un tiempo más.

El período de retención según la tarifa también aplica en la papelera. Un documento que expire antes de siete días desaparecerá antes.

Archivos compartidos

Un huésped con acceso completo puede eliminar un documento de un archivo compartido, pero solo el propietario puede recuperarlo de la papelera: la papelera es suya.