Hallazgos y su solución
Un hallazgo es una sentencia sobre lo que no concuerda en el documento. Los hallazgos no son calculados por el navegador, sino por el servidor, por lo que se generan tanto en documentos de formulario como en documentos que llegan a través de la API, y el cliente de la API los recibe con los datos.
Tipos de hallazgos
| Hallazgo | Qué controla |
|---|---|
| Suma de ítems | Los ítems no dan la base imponible (en el recibo, el monto total); el deducible no se calcula |
| Aritmética de la línea | Cantidad por precio no da el precio de la línea |
| Resúmenes | La base más el impuesto no da el monto total; la recapitulación del IVA muestra qué campo está incorrecto |
| Faltantes resúmenes | Ítems leídos, resúmenes no |
| Tasa de IVA | Tasa que no estaba vigente en la República Checa en la fecha de emisión |
| Moneda | No es un código de tres letras, por ejemplo «Kč» en lugar de «CZK» |
| IČO | No concuerda el dígito de control, una empresa checa no tiene ocho dígitos, o el IČO no corresponde al DIČ del mismo sujeto |
| Impuesto sobre las tasas | De las tasas en los ítems surge un impuesto diferente al que indica el documento |
| IBAN | No concuerda la suma de control |
| Fecha | No se puede leer o tiene un año sin sentido |
| Orden de datos | La fecha de vencimiento es anterior a la de emisión |
| Símbolo variable | No está en la transcripción del documento desde OCR |
| Dirección | Según el nombre de la empresa, usted está en el documento en el lado opuesto |
| Tipo de documento | El archivo determina un tipo diferente al que leyó el modelo |
| Tipo de documento | El documento no corresponde al tipo con el que fue procesado |
| Formato | El tipo de documento no se puede convertir al formato elegido |
| Duplicidad | El mismo proveedor y número de documento ya están en el archivo |
| DIČ | No está registrado para el IVA según el registro VIES |
Cada control se puede desactivar en la configuración. Una vez desactivado, no se toma en cuenta, por lo que el documento no terminará en la cola para ser revisado.
Qué no pasará con un hallazgo
Un hallazgo nunca se corrige solo. Donde se puede calcular, se ofrecerá un botón Corregir a con el valor, pero será usted quien lo complete. En el caso del IČO no se ofrece una sugerencia cuando solo se puede identificar por el dígito de control: este pasa aproximadamente cada undécimo número aleatorio, por lo que una corrección automática podría generar un IČO válido pero ajeno. Tal error es peor que un sinsentido visible, porque nadie lo reconocerá.
Una excepción es la empresa cuyo documento también lleva el DIČ. El número de identificación fiscal de la empresa es CZ y su IČO, por lo que el valor correcto está en el documento al lado, y no se necesita calcular nada — allí se ofrecerá la sugerencia. No se aplica a un trabajador autónomo, ya que su DIČ es su número de identificación personal, y por lo tanto el IČO no se compara con el DIČ.
La sugerencia también falta donde el documento contradice a sí mismo al completar lo que falta. En la suma de ítems de un documento en el que la base más el impuesto dan el monto total, completar la suma rompería esa relación — por lo que el hallazgo permanecerá, pero el valor no se ofrecerá.
Cómo cerrar un hallazgo
Dos caminos:
- Corregir el valor. El hallazgo desaparecerá por sí mismo tan pronto como el recálculo se complete.
- Dejarlo así. Cuando el valor es correcto y el hallazgo es infundado — por ejemplo, un proveedor del extranjero con una tasa de IVA diferente. Al confirmar, se mostrará una ventana con la lista de hallazgos que permanecen en el documento, y usted los confirma todos a la vez. Quien no quiera la ventana, marca No mostrar de nuevo; se puede activar de nuevo en la configuración.
Se registrará en la actividad quién confirmó el documento y si tocó los datos.
DIČ y registro de contribuyentes
El DIČ del proveedor y del comprador se verifica en el registro europeo VIES. Cuando el registro no responde, no se genera un hallazgo — no tiene sentido llamar al proveedor por una caída en Bruselas. Solo se verifica el DIČ europeo con el prefijo del país.
Su propio DIČ no se verifica, usted conoce su condición de contribuyente. Tampoco se verifica el DIČ checo del proveedor en el documento sin IVA: un no contribuyente puede tener un DIČ, pero no está en el registro de contribuyentes.
El registro VIES solo devuelve sí/no, no comparamos el nombre de la empresa contra él. El registro ARES se utiliza en otro contexto — al completar su propia empresa en la configuración.