Resumen de documentos
El resumen es la pantalla principal de toda la aplicación. Muestra los documentos ordenados desde los más recientes según la carga y los carga de a cincuenta.
Columnas
- Nombre del archivo — nombre, o nombre personalizado si has renombrado el documento. La extensión está oculta por defecto, el nombre completo se muestra en un globo. Junto al nombre hay un ícono de carpeta, etiquetas e íconos: factura electrónica, sumas de ítems que no coinciden, estado del webhook.
- Páginas — cuántas páginas se han procesado, es decir, cuántas se han pagado.
- Tipo de documento — factura, nota de crédito, recibo… En el globo aparece el formato de destino, dirección, moneda contable y webhook.
- Estado — dónde se encuentra el documento en el proceso de procesamiento. El globo indica por qué: qué hallazgo lo envió a revisión, o por qué falló.
- Creado — fecha y hora de carga. La fecha de emisión se encuentra en los datos del documento.
- Acciones — envío a la contabilidad (y enlace a ella, una vez que el documento ya esté allí), etiquetas y eliminación.
El ícono de carpeta se oculta en el resumen limitado a una sola carpeta. En cada fila estaría lo mismo y solo ocuparía espacio innecesariamente.
Apertura del documento
Haciendo clic en el nombre. La ventana se abre a pantalla completa, ya que la vista predeterminada es el documento junto a los datos y en una ventana reducida se obtienen dos franjas ilegibles. Se puede minimizar con un botón o Esc y la selección se mantiene para los siguientes documentos.
Con las flechas en la parte superior de la ventana se navega entre documentos en el orden en que aparecen en el resumen — es decir, incluyendo los filtros activados. Si filtras una carpeta, las flechas no te sacarán de ella. Al lado de las flechas se muestra cuántos documentos hay en total y cuál estás viendo.
Pestañas en la ventana: Vista dual (original a la izquierda, formulario o datos a la derecha), Detalles (tamaño, precio en créditos, tiempo de retención, webhook, contabilidad), Original, Resultado (archivo en el formato de destino) y en documentos de correo electrónico o Telegram, una pestaña con el mensaje original. Un documento a la espera de revisión tiene además una pestaña Revisión.
Carga de más documentos
El resumen no carga mil filas a la vez. Abajo hay un botón Cargar más antiguos y un contador que indica cuántos documentos coinciden en total con el filtro. Ese número es del servidor, no de la parte cargada, por lo que muestra la verdad incluso en las primeras cincuenta filas.
Actualización continua
Mientras algo se procesa, el resumen pregunta automáticamente por un nuevo estado cada tres segundos. Una vez que todo esté terminado, las preguntas se detienen para que no fluyan datos innecesariamente en segundo plano.