Informes y actividad

Dos pestañas que miran hacia atrás. Informes sobre cifras, actividad sobre quién hizo qué.

Para qué sirven los informes

Respuesta rápida a preguntas que de otro modo significarían exportar a una tabla:

• Cuánto hemos pagado en el período, cuánto de eso fue IVA.
• Qué meses superaron el promedio.
• Cuánto combustible se cargó, a qué precio y cómo evoluciona el precio por litro.

De qué se calculan

De documentos completados con el monto total reconocido. Un documento que está a la espera de revisión no se cuenta; solo se incluye en los totales lo que alguien ha confirmado. Los documentos en la papelera no se cuentan y los documentos de carpetas compartidas solo para el propietario.

Los documentos sin monto numérico (típicamente de un esquema propio, donde el campo se llama diferente) son omitidos del informe y se indicará cuántos; haciendo clic se puede acceder a su listado.

Moneda

Los totales están por moneda; sumar coronas con euros daría una cifra que no significa nada. Quien quiera un número único, activa la conversión a CZK, EUR, USD, GBP o PLN: cada documento se convierte al tipo de cambio del ČNB a la fecha de emisión, durante el fin de semana y en días festivos con el tipo de cambio del último día laboral. Las monedas para las que no tenemos tipo de cambio no se incluirán en la conversión y el informe las listará.

Período

Sin filtro se contabiliza todo. Las selecciones rápidas ofrecen este y el mes pasado, este y el año pasado; se puede ingresar cualquier período de desde–hasta según la fecha de emisión del documento. Los períodos cortos se dibujan por días, los más largos por meses.