Desde el teléfono a nosotros, desde aquí a contabilidad
Envía el documento al bot de Telegram, reenvíalo por correo o súbelo en la aplicación. Envía el documento procesado a Fakturoid con un clic, o descárgalo en el formato que prefiera tu contador.
Cómo llega el documento a nosotros
Cuatro caminos y todos terminan en la misma lista. Puedes mezclarlos según dónde estés.
Fotografía y envía al bot
Fotografía el recibo directamente en la caja y envíalo al chat. El bot preguntará a qué carpeta pertenece, y ahí termina para ti.
Reenvía por correo
Recibirás una dirección propia en in.parsedoc.dev. Solo reenvía la factura del proveedor a esa dirección. Solo la aceptaremos de los remitentes que autorizaste.
Súbelo en la aplicación
Arrastra un PDF, foto, Word o Excel. Puedes añadir varios archivos a la vez, o un ZIP completo: lo descomprimiremos y los documentos recibirán una etiqueta según su nombre.
Envía a través de la API
Subes un archivo o envías solo un enlace a él y lo descargamos nosotros. Te devolvemos el resultado terminado por webhook.
Cómo se ve
El bot pregunta a qué clasificar el documento
Factura reenviada a tu dirección
Hola, adjunto la factura de marzo. Saludos
A dónde se envía el documento
Descargarás el documento generado en el formato que necesites, o lo enviarás directamente a la contabilidad. Soportamos Fakturoid, iDoklad, SuperFaktura, Xero y QuickBooks.
A qué sistemas enviamos
Cinco sistemas contables. Para cada uno indicamos lo que podemos hacer y en qué hay que tener cuidado, para que no se descubra en el primer documento.
Fakturoid
- Conexión
- Se inicia sesión directamente con ellos; no introducirá ninguna contraseña ni clave con nosotros.
- Lo que podemos hacer
- La factura recibida se registra como un gasto, la emitida como una factura. Encontramos al proveedor según el NIF, y si aún no lo tiene, lo creamos. Reconocemos duplicados directamente con su identificador, por lo que un clic doble no creará el documento dos veces.
- En qué hay que tener cuidado
- La creación de gastos a través de la API solo la tienen en tarifas más altas y tienen un límite en el número de contactos. Cuando se encuentre con esto, lo sabrá por un mensaje en el documento.
iDoklad
- Conexión
- En iDoklad otorga acceso (Configuración → API) y lo introduce con nosotros. No nos da la contraseña de iDoklad.
- Lo que podemos hacer
- Factura recibida y emitida. Tomamos la serie numérica, el método de pago y la moneda predeterminada de su configuración, así que el documento se ajusta a sus series. Convertimos las tasas de IVA a su catálogo y emparejamos la contraparte según el NIF.
- En qué hay que tener cuidado
- Reconocemos un documento que ya hemos enviado por el número guardado. Preferimos omitir una referencia bancaria ilegible de la factura en papel para que el documento pase.
SuperFaktura
- Conexión
- Correo electrónico y clave API de Herramientas → API. Funciona con cuentas checas y eslovacas.
- Lo que podemos hacer
- Factura emitida y gasto recibido, cliente por NIF o nombre exacto, moneda del documento. Si su cuenta tiene más empresas, selecciona la correcta durante la conexión.
- En qué hay que tener cuidado
- Por ahora solo envíos. No sabemos descargar el documento en formato SuperFaktura, use ISDOC para eso.
Xero
- Conexión
- Se inicia sesión directamente con ellos. Tomamos la primera empresa que devuelve a la cuenta.
- Lo que podemos hacer
- Factura recibida como ACCPAY, emitida como ACCREC. Emparejamos el contacto por nombre y registramos las líneas en la cuenta de su contabilidad que buscamos.
- En qué hay que tener cuidado
- Creación del documento como borrador para que una persona lo vea antes de la contabilización. Xero calcula el impuesto según la configuración de la empresa; su catálogo no conoce las tasas checas.
QuickBooks Online
- Conexión
- Se inicia sesión directamente con ellos. Selecciona la empresa al iniciar sesión en su página.
- Lo que podemos hacer
- Factura recibida como Bill, emitida como Invoice. Emparejamos a los proveedores y clientes por nombre y registramos las líneas en una cuenta de gasto o artículo del catálogo.
- En qué hay que tener cuidado
- Si no hay ninguna cuenta o artículo adecuado en la cuenta, no enviaremos el documento y diremos por qué: seleccionarlo por usted sería una interferencia en su contabilidad. El impuesto solo puede ser «granfalado / no granfalado», el porcentaje se toma de la configuración de la empresa.
Esto aplica en todas partes: facturas recibidas y emitidas, búsqueda de la contraparte por NIF y su creación, control de duplicados antes de cada envío, envío masivo de toda la selección y un error comprensible cuando el documento no pasa.
1.Conéctese una vez
En la configuración, selecciona tu contabilidad y habilita el acceso. Con Fakturoid, Xero y QuickBooks inicias sesión directamente en ellos, mientras que en iDoklad y SuperFaktura ingresas el acceso que generes tú mismo.
2.Envía el documento
Por cualquiera de los métodos anteriores. Extraeremos proveedores, cantidades, tasas de IVA y artículos individuales.
3.Envía con un clic
En un documento terminado aparecerá un botón. El documento se creará en la contabilidad junto con la contraparte: uno o toda la carpeta seleccionada a la vez.
Cómo se ve
Puede encontrar la conexión en la aplicación bajo la pestaña Conexiones, y el botón aparecerá en cada documento terminado.
Contabilidades conectadas en la configuración
Conectado a la cuenta SuEmpresa s.r.o.
Aún no conectado.
Envío en documento terminado
Lo que resolveremos por usted
Encontraremos al proveedor según el ID del documento. Si aún no lo tiene en contabilidad, lo crearemos.
Según el tipo de documento, crearemos un gasto o una factura. No tiene que preocuparse por eso.
Antes de cada envío, preguntamos a la contabilidad si el documento ya existe. Un clic doble no lo creará de nuevo.
Un año de recibos se enviará con un clic. Se ejecuta en segundo plano y al final recibirás un resumen, incluyendo los documentos que no fueron aceptados y por qué.
Si la contabilidad rechaza el documento, le diremos por qué y qué hacer. Nunca modificamos los datos en el documento sin su confirmación.
Lo que le avisamos de inmediato
Los sistemas contables tienen algunas funciones atadas a un plan superior y límites en el número de contactos. Cuando lo encuentres, lo sabrás de inmediato por el mensaje en el documento, no solo en la contabilidad.
Incluso sin integración, el documento se puede llevar a la contabilidad: elige el formato ISDOC y sube el archivo a tu programa, que lo reconocerá y lo rellenará automáticamente.
Lo que estamos preparando
Quedan sistemas que funcionan en su computadora. No se pueden conectar a través de Internet, sino a través de su propio camino: se está trabajando en ello.
Para qué lo usan las personas
Recibos de comidas y diésel
El autónomo fotografía los recibos directamente en la caja y los envía al bot. Cada uno va a su carpeta, así que al final del período todo está junto y nada se pierde en la billetera. Un resumen de las gasolineras calculará el consumo y totales.
Telegram → carpeta Auto → resumen de combustible
Facturas de proveedores
Las facturas llegan por correo de decenas de proveedores. Reenvíalas a tu dirección de recepción y se procesarán automáticamente. Luego podrás crear el documento en la contabilidad con un solo clic, incluyendo la contraparte.
Correo → procesamiento → contabilidad
Documentos en tu propio sistema
La aplicación envía documentos a través de la API y recoge el resultado por webhook en tu propio esquema. Sin descargas de archivos, sin transcripciones manuales entre sistemas.
API → webhook → tu sistema