Comenzando

Esta sección es para quienes abren ParseDoc por primera vez. Recorrerá el camino desde el inicio de sesión hasta el primer documento procesado y explicará qué sucede con el documento en ese ínterin. Las funciones individuales se describen detalladamente en capítulos propios.

Qué hace ParseDoc

Subes un documento — factura, recibo, nota de crédito — como PDF, escaneo, foto desde el móvil, o incluso como Word o Excel. El servicio extrae los datos, los verifica (sumas, dígitos de control IČO y IBAN, DIČ en el registro de contribuyentes VIES) y los ofrece para descargar en el formato que tu contabilidad puede leer. También se pueden enviar directamente al programa contable conectado.

Entre la subida y el resultado no hay una persona involucrada. El documento pasa por el reconocimiento de texto, un modelo que identifica quién es el proveedor y quién es el comprador, y un conjunto de controles. Lo que no coincide, el servicio te lo mostrará como un hallazgo en el formulario de control — y hasta que no confirmes el documento, no se enviará a ningún lado.

La factura electrónica (ISDOC, UBL, ZUGFeRD, XML de Pohoda) no es extraída por el modelo, sino leída directamente. Tal factura no consume crédito.

Orden recomendado de primeros pasos

1. Completa la identidad de tu empresa en la configuración (Mi empresa). Sin ella, el servicio no podrá distinguir si el documento es recibido o emitido, y tomará todo como recibido.
2. Sube un documento y pasa por el formulario de control hasta el final.
3. Configura el formato de salida que necesita tu contabilidad. Puedes cambiarlo en cualquier momento, incluso después, descargar en otro formato no tiene costo.
4. Solo entonces sube un lote. Si el primer documento se descompone en partes, igual se descompondrán otros cincuenta.

Qué necesitarás

Si falta algo de esto, el servicio seguirá funcionando, solo que te retrasará innecesariamente con preguntas en algunos lugares.