Papierkorb und Wiederherstellung

Ein gelöschtes Dokument verschwindet nicht sofort. Es wird in den Papierkorb verschoben und bleibt dort sieben Tage; die Frist ist bei jeder Zeile sichtbar.

Den Papierkorb öffnen Sie mit dem Button neben der Überschrift der Dokumentenliste oder über die Adresse /app/trash. Zurück gelangen Sie mit dem Pfeil über der Liste.

Warum es einen Papierkorb gibt

Das Löschen eines Dokuments ist ein unwiderruflicher Datenverlust für die, die Sie bezahlt haben. Der häufigste Grund für das Löschen ist ein Versehen – eine zusätzlich markierte Zeile bei einer Massenaktion oder ein Dokument, von dem jemand dachte, es sei doppelt.

Sofort nach dem Löschen erscheint in der Übersicht eine Meldung mit der Taste Zurücksetzen, die das Dokument dort hin zurückbringt, wo es herkam, ohne den Papierkorb öffnen zu müssen.

Wiederherstellung

Im Papierkorb kreuzen Sie die Zeilen an und wählen Wiederherstellen. Es wird gefragt, in welchen Ordner das Dokument zurückgebracht werden soll: der ursprüngliche wird angeboten, sofern er noch existiert und nicht archiviert ist. Bei der Auswahl aus mehreren Dokumenten beginnt das Angebot mit den nicht zugeordneten. Wenn der ursprüngliche Ordner inzwischen verschwunden ist, wird dies auch in der Zeile mit seinem Namen angezeigt.

Das wiederhergestellte Dokument hat alles zurück – Daten, Funde, Etiketten und Aktivitätenaufzeichnungen. Für die Wiederherstellung wird kein Kredit abgezogen.

Endgültige Löschung

Die endgültige Löschung kann auf zwei Arten erfolgen: einzeln bei der Zeile oder mit dem Button Papierkorb leeren. Beides fragt nach einer Bestätigung und beides ist endgültig. Nach dem Leeren bleiben weder das Original noch die gelesenen Daten zurück.

Dokumente im Papierkorb zählen zum Speicherquota, bis der Papierkorb geleert wird. Wer durch Löschen Platz schafft, muss den Papierkorb auch leeren.

Rechnungsdokumente unterliegen einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. ParseDoc ist kein Archiv, daher ist Ihr buchhalterisches System verantwortlich für die Einhaltung der Frist – der Papierkorb kümmert sich nicht darum.

Automatische Aufräumaktion

Nach Ablauf von sieben Tagen wird der Papierkorb automatisch geleert. Der Countdown ist bei jeder Zeile sichtbar, nach oben gerundet; „noch 1 Tag verbleibend“ bedeutet also, dass das Dokument noch einige Zeit dort bleibt.

Die Aufbewahrungsdauer laut Tarif gilt auch im Papierkorb. Ein Dokument, dessen Frist vor Ablauf von sieben Tagen abläuft, verschwindet früher.

Geteilt Ordner

Ein Gast mit vollem Zugriff kann ein Dokument aus einem geteilten Ordner löschen, aber es nur der Eigentümer aus dem Papierkorb wiederherstellen – der Papierkorb gehört ihm.