Schemata und Ausgaben

Das Schema beschreibt, was aus dem Dokument gelesen wird und wie es heißt. Das Ausgabeformat gibt an, wie es in eine Datei geschrieben wird. Es handelt sich um zwei unabhängige Dinge – ein Schema kann in mehreren Formaten ausgegeben werden.

Systemisch und eigen

• Systemische Schemata bereiten wir vor: Rechnung, Quittung, Tankquittung. Sie decken gängige Dokumente ab und werden kontinuierlich verbessert. Die Buchhaltungs-Exporte basieren auf ihren Feldern.
• Eigene Schemata definieren Sie selbst, wenn Sie Felder benötigen, die es in den systemischen nicht gibt. Die Ausgabe erfolgt in JSON, XML, YAML, Tabelle oder PDF.

Auswahl des Schemas

Standardmäßig automatisch (Automatisch erkennen). Das Modell betrachtet das Dokument und wählt aus, ob es sich um eine Rechnung, Quittung oder Tankquittung handelt; die Art der Rechnung (Gutschrift, Vorausrechnung…) wird aus dem Dokument gelesen. Im Detail des Dokuments ist dann sichtbar, dass der Typ automatisch ausgewählt wurde.

Die Auswahl kann beim Hochladen überschrieben oder fest im Ordner festgelegt werden. Wenn das Modell einen Fehler macht, bietet es die Möglichkeit, die Bearbeitung mit dem richtigen Typ neu durchzuführen – das ist beim ersten Mal kostenlos. Die Änderung des Typs bei einem Dokument, bei dem Sie den Typ selbst ausgewählt haben, kostet das Gleiche wie das Hochladen.

Weiterführende Informationen

• Systemische Schemata – was wir aus gängigen Dokumenten lesen können.
• Eigene Schemata – wie Sie Ihre eigenen Felder definieren.
• Exportformate – in welchem Format Sie das Ergebnis erhalten.
• ISDOC, UBL und CII – Standards der elektronischen Rechnungsstellung im Detail.