Wofür verwenden die Leute ParseDoc
Es geht immer um dasselbe: ein Stapel Papier, aus dem jemand am Abend die Zahlen abtippt. Hier sind einige Situationen, in denen es ParseDoc für ihn erledigt.
Rechnungen für Diesel
Der Fahrer fotografiert die Rechnung direkt an der Tankstelle und sendet sie per Telegram oder E-Mail. Der Beleg landet im Ordner des Fahrzeugs und wartet darauf, in eine Monatsübersicht umgewandelt zu werden.
Das Ende des Umschlags mit Rechnungen am Monatsende.
Mittagessen mit Kunden
Die Rechnung aus dem Restaurant ist der kleinste Beleg, der am schwersten nachzuvollziehen ist. Sie direkt am Tisch zu fotografieren dauert fünf Sekunden und Betrag sowie Datum lesen sich selbst ab.
Nachweis auch drei Monate zurück.
Rechnungen für Aufträge
Material, Subunternehmer und Service werden in den Ordner dieses Auftrags eingegeben. Der Ordner behält die Standardeinstellungen, sodass bei jeder Rechnung nicht das Gleiche erneut ausgewählt werden muss.
Auftragskosten zusammen, nicht in fünf Tabellen.
Dokumente von Reisen
Maut, Parken, Fähre. Dokumente kommen in fünf Sprachen und mehreren Währungen, und dennoch ergibt sich ein Format, das das Buchhaltungsprogramm lesen kann.
Ausländisches Dokument muss nicht manuell entschlüsselt werden.
Was sagen die Kunden
„Die Jungs haben mir die Belege für den Diesel in einer Schuhschachtel gebracht, und das gewöhnlich erst im Januar. Jetzt fotografieren sie sie am Tankstellenstand und ich bekomme sie direkt in meinen Ordner fürs Auto. Zum ersten Mal hatte ich im Februar alles fertig."
„Ich habe fast jeden Tag Mittagstermine und die Rechnungen lagen überall im Auto herum. Jetzt fotografiere ich sie direkt am Tisch und das ist erledigt. In einem Jahr musste ich keinen einzigen nachverfolgen."
Testen Sie es mit Ihrem Beleg
Die ersten paar Belege sind kostenlos und Sie benötigen keine Kreditkarte.
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