Berichte und Aktivitäten

Zwei Registerkarten, die zurückblicken. Berichte zu Zahlen, Aktivitäten darüber, wer was getan hat.

Wozu dienen die Berichte

Eine schnelle Antwort auf Fragen, die sonst einen Export in eine Tabelle erfordern:

• Wie viel haben wir im Zeitraum ausgezahlt, wie viel davon war Umsatzsteuer (DPH).
• Welche Monate überstiegen den Durchschnitt.
• Wie viel wurde getankt, zu welchem Preis und wie entwickelt sich der Preis pro Liter.

Woraus sie berechnet werden

Aus abgeschlossenen Belegen mit erkennbarem Gesamtbetrag. Ein Beleg, der auf Prüfung wartet, wird nicht gezählt — in die Summen gelangen nur die, die jemand bestätigt hat. Belege im Papierkorb werden nicht gezählt und Belege aus geteilten Ordnern nur dem Eigentümer.

Belege ohne numerischen Betrag (typischerweise aus einem eigenen Schema, in dem das Feld anders benannt ist) werden im Bericht ausgeschlossen, und es wird angezeigt, wie viele; durch Klicken gelangen Sie zu deren Auflistung.

Währung

Summen werden nach Währungen getrennt, eine Summe aus Kronen und Euro würde eine Zahl ergeben, die nichts bedeutet. Wer eine Zahl möchte, aktiviert die Umrechnung in CZK, EUR, USD, GBP oder PLN: jeder Beleg wird zum Wechselkurs der ČNB zum Datum der Ausstellung umgerechnet, am Wochenende und an Feiertagen zum Kurs des letzten Arbeitstags. Währungen, für die wir keinen Kurs haben, fließen nicht in die Umrechnung ein und werden im Bericht aufgelistet.

Zeitraum

Ohne Filter wird alles gezählt. Schnellauswahl bietet diesen und den vergangenen Monat, dieses und das vergangene Jahr; beliebige Zeiträume können von–bis nach dem Ausstellungsdatum des Belegs eingegeben werden. Kurze Zeiträume werden nach Tagen, längere nach Monaten dargestellt.