Datenschutzbestimmungen

Der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten ist Ing. Marek Javůrek, Sopřeč 29, 533 16, IČO 03986381, Betreiber des Dienstes ParseDoc.dev. Bei Fragen zu personenbezogenen Daten schreiben Sie an [email protected].

Die Daten über Ihr Konto, also E-Mail, Anmeldung, Zahlungen und Einstellungen, verarbeiten wir als Verantwortlicher gemäß dieser Richtlinien.

Die Dokumente, die Sie hochladen, sind Ihre Daten und können personenbezogene Daten anderer Personen enthalten, z.B. den Namen eines Selbständigen auf der Rechnung. In diesem Fall sind Sie der Verantwortliche und wir der Verarbeiter: Wir lesen, überprüfen, konvertieren und speichern das Dokument, geben es nicht weiter und löschen es nach der Aufbewahrungsfrist.

• Konto und Anmeldung: E-Mail, Name und Foto von Google oder Microsoft, wann das Konto erstellt wurde und wann Sie sich zuletzt angemeldet haben. Ohne diese Daten können Sie sich nicht anmelden. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung.
• Firmendaten: IČO, Name und Kontoeinstellungen, wenn Sie diese angeben. Dienen der Verarbeitung von Dokumenten. Vertragserfüllung.
• Zahlungen: Tarif, Zahlungshistorie und Kunden-ID bei Stripe. Die Kartendaten sieht nur Stripe, nicht wir. Vertragserfüllung und gesetzliche Pflicht zur Buchführung.
• Aktivitätsprotokoll: Was in Ihrem Konto passiert ist und wann, bei Aktionen auch IP-Adresse und Browser. Dient der Sicherheit und Fehlersuche, Sie sehen es in der App im Aktivität-Tab. Berechtigtes Interesse.
• Dokumenteneingang: Bei Eingängen per E-Mail die Absenderadressen, die Sie zulassen, und eingehende Nachrichten mit Dokumenten, bei Telegram die Chat-ID und den Benutzernamen. Nur wenn Sie die Funktion aktivieren. Vertragserfüllung.
• E-Mails von uns: morgendliche Zusammenfassungen, Benachrichtigungen zum Konto und Einladungen zu freigegebenen Akten. Was Sie erhalten, können Sie in der App einstellen, und die Zusammenfassung kann über den Link in der E-Mail abbestellt werden. Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse.
• Hilfeanfragen: Fragen, die in Satzform gestellt werden, werden an das Modell gesendet, das eine Antwort generiert. Den Text der Frage speichern wir nicht, nur wie viele am Tag gestellt wurden, wegen des täglichen Limits.

Wir machen keine Werbung oder Profilierung und verkaufen keine Daten. Das Modell liest die Dokumente, trifft jedoch keine Entscheidungen über Sie, die rechtliche Auswirkungen haben könnten.

Nur an Lieferanten, ohne die der Dienst nicht läuft, und nur das, was sie für ihren Teil benötigen:

• OpenAI: Modell, das die Dokumente liest. Erhält Bilder der Seiten und den Text des Dokuments und verwendet sie gemäß den Bedingungen seiner API nicht zum Trainieren von Modellen.
• Supabase: Datenbank und Anmeldung.
• Cloudflare: Dateispeicher und E-Mail-Eingang.
• Hetzner: Server, auf dem die Anwendung läuft.
• Stripe: Zahlungen und Rechnungen für Abonnements.
• Brevo: Versand von E-Mails. Erhält die Empfängeradresse und den Text der E-Mail, aber nicht den Inhalt der Dokumente.
• Telegram: Bot, falls Sie ihn verbinden.
• Google und Microsoft: Anmeldung. Sie senden uns die E-Mail, den Namen und das Foto entsprechend dem, was Sie bei ihnen zugelassen haben.
• Register ARES und VIES: nur IČO, VAT oder Firmenname, zur Überprüfung des Lieferanten.

Einige von ihnen haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union, vor allem in den USA. Die Datenübermittlung dort basiert auf den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder dem Datenschutzrahmen zwischen der EU und den USA, je nachdem, was der jeweilige Anbieter anbietet.

• Dokumente je nach Tarif zum Zeitpunkt des Hochladens: 30 Tage für Free, ein Jahr für Starter, fünf Jahre für Business und zehn Jahre für Scale. Danach werden sie vollständig gelöscht, einschließlich des Originals.
• Gelöschte Dokumente bleiben sieben Tage im Papierkorb und verschwinden dann. Durch Leeren des Papierkorbs werden sie sofort gelöscht.
• Aktivitätsprotokoll für ein Jahr.
• Konto, bis Sie es kündigen. Bei der Kündigung schreiben Sie bitte eine E-Mail.
• Rechnungen für Abonnements speichert Stripe für die Dauer, die gesetzlich vorgeschrieben ist.

Im Browser speichern wir nur das, ohne das die Anwendung nicht funktioniert: Anmeldung, Sprache, Design, gefaltete Filter und Ihre Wahl in der Zustimmungsliste. Analytische oder Werbeskripte verwenden wir nicht. Sollten wir diese einsetzen, werden sie erst nach Ihrer Zustimmung aktiviert, die Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern können.

Die Übertragung ist verschlüsselt, und die Zugriffe auf Ihre Buchhaltung speichern wir verschlüsselt. Dokumente sind nach Konten getrennt, und nur derjenige, den Sie einladen, sieht den Inhalt der gemeinsamen Akte. Von unserer Seite hat nur der Betreiber Zugriff auf die Inhalte der Dokumente, und nur zur Lösung von Problemen, die Sie melden.

Sie haben das Recht:

• zu wissen, welche Daten wir über Sie haben, und eine Kopie zu erhalten,
• sie berichtigen zu lassen, wenn sie nicht stimmen,
• sie löschen zu lassen, wenn wir sie gesetzlich nicht aufbewahren müssen,
• ihre Verarbeitung einzuschränken oder Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse einzulegen,
• sie in maschinenlesbarem Format zu erhalten; Dokumente können Sie auch selbst herunterladen, gesammelt und mit den Originalen,
• eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (uoou.gov.cz) einzureichen.

Schreiben Sie einfach an [email protected]. Wir antworten spätestens innerhalb eines Monats.

Wenn sich die Richtlinien ändern, passen wir das Datum oben an und wichtige Änderungen notieren wir in den Neuigkeiten im Hilfebereich.