Übersicht der Dokumente

Der Auszug ist der Hauptbildschirm der gesamten Anwendung. Er zeigt die Dokumente sortiert von den neuesten nach dem Hochladen und lädt sie fünfundfünfzig auf einmal.

Spalten

• Dateiname — der Name oder ein benutzerdefinierter Name, wenn Sie das Dokument umbenannt haben. Die Dateiendung ist standardmäßig verborgen, der gesamte Name wird in einem Tooltip angezeigt. Neben dem Namen befinden sich das Aktenzeichen, Etiketten und Icons: elektronische Rechnung, nicht übereinstimmende Summen der Positionen, Status des Webhooks.
• Seiten — wie viele Seiten verarbeitet wurden, also wie viele bezahlt wurden.
• Dokumenttyp — Rechnung, Gutschrift, Quittung… Im Tooltip wird das Zielformat, die Richtung, die Währung der Buchhaltung und der Webhook angezeigt.
• Status — wo sich das Dokument im Verarbeitungsfluss befindet. Der Tooltip sagt warum: welcher Fund es zur Prüfung geschickt hat oder warum es gescheitert ist.
• Erstellt — Datum und Uhrzeit des Hochladens. Das Ausstelldatum ist erst in den Dokumentdaten.
• Aktionen — Versand an die Buchhaltung (und ein Link dazu, wenn das Dokument bereits dort ist), Etiketten und Löschen.

Das Aktenzeichen wird im Auszug, der auf ein einzelnes Aktenzeichen beschränkt ist, ausgeblendet. In jeder Zeile würde dasselbe stehen und nur Platz beanspruchen.

Dokument öffnen

Durch Klicken auf den Namen. Das Fenster öffnet sich im Vollbildmodus, da die Standardansicht das Dokument neben den Daten zeigt und in einem verkleinerten Fenster sind zwei unleserliche Streifen. Es kann durch die Schaltfläche oder die Escape-Taste verkleinert werden und die Auswahl bleibt für die nächsten Dokumente bestehen.

Mit den Pfeilen im Kopf des Fensters navigieren Sie durch die Dokumente in der Reihenfolge, in der sie im Auszug angezeigt werden — einschließlich der aktivierten Filter. Wenn Sie ein einzelnes Aktenzeichen gefiltert haben, führen die Pfeile Sie nicht daraus heraus. Neben den Pfeilen sehen Sie, welches Dokument von wie vielen Dokumenten Sie gerade sehen.

Tabs im Fenster: Dualansicht (Original links, Formular oder Daten rechts), Details (Größe, Preis in Credits, Aufbewahrungsdauer, Webhook, Buchhaltung), Original, Ergebnis (Datei im Zielformat) und bei Dokumenten aus E-Mail oder Telegram ein Tab mit der ursprünglichen Nachricht. Ein Dokument, das auf Prüfung wartet, hat zusätzlich einen Tab Prüfung.

Weitere laden

Der Auszug lädt nicht tausend Zeilen auf einmal. Unten gibt es die Schaltfläche Ältere laden und einen Zähler, der anzeigt, wie viele Dokumente dem Filter insgesamt entsprechen. Diese Zahl stammt vom Server, nicht aus dem geladenen Teil, sodass sie die Wahrheit zeigt, auch bei den ersten fünfundfünfzig Zeilen.

Fortlaufende Aktualisierung

Solange etwas verarbeitet wird, fragt der Auszug alle drei Sekunden nach dem neuen Status. Sobald alles abgeschlossen ist, stoppt die Abfrage, um zu verhindern, dass im Hintergrund unnötige Daten fließen.