Bộ lọc và tìm kiếm
Trên bảng kê là một thanh bộ lọc. Mặc định nó được thu gọn và sẽ nhớ nếu bạn đã mở rộng nó. Tất cả các bộ lọc được kết hợp và số lượng bộ lọc đang bật được hiển thị trên bảng biểu, vì vậy bạn sẽ không gặp phải tình huống tìm kiếm tài liệu bị ẩn bởi bộ lọc bị quên.
Các bộ lọc có sẵn
| Bộ lọc | Chức năng |
|---|---|
| Tên tệp hoặc ID | Tìm kiếm trong tên và tên riêng; chỉ cần bắt đầu bằng ID tài liệu |
| Thông tin từ tài liệu | Tìm kiếm trong dữ liệu đã đọc: nhà cung cấp, khách hàng, số tiền, tên mặt hàng |
| Loại tài liệu | Một hoặc nhiều loại (sơ đồ), bao gồm cả loại tùy chỉnh |
| Hướng | Nhận hoặc phát hành |
| Trạng thái | Một hoặc nhiều trạng thái, chẳng hạn như đã hoàn thành hoặc không thành công |
| Khoảng thời gian | Hôm nay, 7 ngày, tháng này, tháng trước, năm nay hoặc từ–đến; dựa theo ngày tải lên |
| Hồ sơ | Một hoặc nhiều, bao gồm cả những hồ sơ không được phân loại |
| Nhãn | Tài liệu phải có tất cả các nhãn đã chọn |
Tìm kiếm văn bản
Cả hai tìm kiếm đều không phân biệt chữ hoa chữ thường và tìm kiếm trong toàn bộ tài khoản, không chỉ trong phần đã được đọc của bảng kê. Tuy nhiên, chúng phân biệt dấu câu: “sroubeni" sẽ không tìm thấy “Šroubení".
Thông tin từ tài liệu tìm kiếm chuỗi con. Số tiền hãy viết như bạn thấy trên tài liệu, với cả dấu phẩy và dấu chấm — “597,50" sẽ tìm thấy tài liệu có số tiền 597.5. Tìm kiếm cũng diễn ra trong tên mặt hàng, không chỉ trong tiêu đề.
Tìm kiếm không phân biệt dấu câu và cách viết số là trong cửa sổ tài liệu: trường Tìm kiếm trong tài liệu ở trên bản xem trước sẽ quét nguyên bản và đồng thời đánh dấu các trường tương ứng trong biểu mẫu hoặc trong dữ liệu bên cạnh.
Hồ sơ “Chưa phân loại"
Trong danh sách hồ sơ có một mục đặc biệt cho các tài liệu không thuộc hồ sơ nào. Nó có ích như một kiểm tra định kỳ: những gì còn lại trong đó, không ai đã phân loại.
Hủy bộ lọc
Nút Hủy bộ lọc bên cạnh bảng biểu sẽ tắt tất cả ngay lập tức. Mỗi bộ lọc có thể tắt trực tiếp trong khung của nó.
Liên kết từ báo cáo
Khi bạn nhấp vào số tài liệu chưa có số tiền được nhận dạng trong Báo cáo, bạn sẽ được chuyển đến bảng kê với các bộ lọc được định sẵn, chính xác tương ứng với những gì bạn thấy trong báo cáo. Trong bộ lọc sẽ hiện biểu tượng Không có số tiền.