Проверка документа

Проверка — это место, где оценка становится документом, который вы подтверждаете. Она открывается кликом на название документа в состоянии Ожидает проверки: слева оригинал, справа форма с данными и над ней находки.

Почему вообще необходимо проверять

Модель хорошо считывает документы, но не безошибочно, и ошибка в сумме или в счете поставщика стоит больше, чем минута, проведенная на проверке. Цель проверки не в том, чтобы заново прочитать всю документацию, а лишь взгляд на то, что сервис сам обозначил как спорное.

По умолчанию на проверку ожидает каждый документ, независимо от источника. В настройках (Проверка перед отправкой) можно сузить до выбранных каналов, только до документов с находками или отключить — тогда документы уходят сразу после распознавания.

Одно исключение всегда действует: документ, который вы решили обработать заново, проходит проверку даже на учете, который проверяет только документы с находками. Вы только что сказали, что данные были неправильными, поэтому новые данные должны увидеть люди, прежде чем они уйдут через вебхук.

Что на экране

• Предпросмотр документа — оригинальный PDF или изображение, с поиском, увеличением и опциональными миниатюрами страниц. Word и Excel отображаются, преобразованные в PDF.
• Форма — прочитанные данные в полях согласно схеме документа.
• Находки — список того, что обнаружила проверка, с каждой кнопкой исправления, если она существует.
• Пересчитать — панель с предложениями, которые подставят отсутствующие или несоответствующие суммы.
• Данные — сырой вывод в JSON или XML для тех, кому нужно его видеть (переключатель в двойном просмотре).

Как это сделать быстро

Прочитайте находки. Посмотрите на значение в предварительном просмотре слева — поиск в предпросмотре может найти даже сумму, написанную с пробелами между тысячами, и выделит поле, в которое она относится. Исправьте, или оставьте как есть. Подтвердите кнопкой Подтвердить и отправить или комбинацией Ctrl+Enter.

Документ без находок можно подтвердить одной кнопкой, не касаясь формы. Документ с находками перед подтверждением спросит, действительно ли вы хотите оставить все как есть.

Пакетная проверка

После подтверждения сразу открывается следующий документ, который ожидает. Не нужно закрывать окно, искать в таблице и открывать следующий — вы пройдете всю очередь, не прикасаясь к выписке. Включенные фильтры выписки при этом продолжают действовать.