Pemeriksaan Dokumen

Pemeriksaan adalah tempat di mana estimasi menjadi dokumen yang Anda yakini. Dibuka dengan mengklik nama dokumen dalam status Menunggu Pemeriksaan: di sebelah kiri original, di sebelah kanan formulir dengan data, dan di atasnya temuan.

Mengapa Pemeriksaan Diperlukan

Model membaca dokumen dengan baik, tetapi tidak tanpa kesalahan, dan kesalahan pada jumlah atau akun pemasok lebih mahal daripada satu menit yang dihabiskan untuk pemeriksaan. Tujuan dari pemeriksaan bukanlah untuk membaca dokumen secara keseluruhan, tetapi untuk melihat apa yang dianggap layanan sebagai masalah.

Secara default, setiap dokumen menunggu pemeriksaan, terlepas dari asalnya. Di pengaturan (Pemeriksaan sebelum pengiriman) dapat disaring ke saluran tertentu, hanya untuk dokumen dengan temuan, atau dimatikan — maka dokumen dikirim keluar segera setelah pengenalan.

Satu pengecualian selalu berlaku: dokumen yang Anda biarkan diproses ulang akan melewati pemeriksaan bahkan pada akun yang hanya memeriksa dokumen dengan temuan. Anda baru saja menyatakan bahwa data salah, jadi data baru harus dilihat oleh seseorang sebelum keluar melalui webhook.

Apa yang Ada di Layar

• Prabaca Dokumen — PDF asli atau gambar, dengan pencarian, zoom dan prabaca halaman opsional. Word dan Excel akan muncul dikonversi ke PDF.
• Formulir — data yang terbaca dalam kolom sesuai dengan skema dokumen.
• Temuan — daftar hal-hal yang ditemukan oleh pemeriksaan, dengan tombol perbaikan untuk masing-masing, jika ada.
• Hitung Ulang — bilah dengan saran yang akan mengisi total yang hilang atau tidak sesuai.
• Data — output mentah dalam JSON atau XML untuk siapa pun yang perlu melihatnya (sakelar dalam tampilan ganda).

Cara Melakukannya dengan Cepat

Baca temuan. Lihat nilai di prabaca di sebelah kiri — pencarian di prabaca dapat menemukan jumlah yang ditulis dengan spasi di antara ribuan dan menandai kolom yang sesuai. Perbaiki, atau biarkan saja. Konfirmasikan dengan tombol Konfirmasi dan Kirim atau pintasan Ctrl+Enter.

Dokumen tanpa temuan dapat dikonfirmasi dengan satu tombol, tanpa menyentuh formulir. Dokumen dengan temuan akan bertanya sebelum konfirmasi apakah Anda benar-benar ingin mengabaikannya.

Pemeriksaan Berkelompok

Setelah konfirmasi, dokumen lain yang menunggu akan terbuka secara langsung. Anda tidak perlu menutup jendela, mencari di tabel, dan membuka yang lain — Anda akan melalui seluruh antrian tanpa menyentuh catatan. Filter yang aktif pada catatan tetap berlaku.