التحقق من المستند

التحقق هو المكان الذي يتحول فيه التقدير إلى مستند تقف وراءه بكل ثقة. يمكن فتحه من خلال النقر على اسم المستند في حالة بانتظار التحقق: على اليسار الأصل، وعلى اليمين نموذج بالبيانات وفوقه الاكتشافات.

لماذا يتم التحقق أصلاً

يقرأ النموذج المستندات بشكل جيد، لكن ليس بلا أخطاء، وخطأ في المبلغ أو في حساب المورد يكلف أكثر من دقيقة تقضيها في التحقق. لذا فإن هدف التحقق ليس قراءة المستند بالكامل مرة أخرى، بل النظر إلى ما حددته الخدمة بنفسها على أنه موضع جدل.

بشكل افتراضي، ينتظر كل مستند التحقق، بغض النظر عن مصدره. في الإعدادات (التحقق قبل الإرسال) يمكن تقليص ذلك إلى قنوات محددة، أو فقط المستندات ذات الاكتشافات، أو إيقافه — حينها سيتم إرسال المستندات مباشرة بعد التعرف عليها.

استثناء واحد ينطبق دائماً: المستند الذي طلبت معالجته مرة أخرى سيمر بالتحقق حتى على الحساب الذي يتحقق فقط من المستندات ذات الاكتشافات. لقد قلت لتو أن البيانات كانت خاطئة، لذا ينبغي أن يراها الإنسان قبل أن تخرج عبر webhook.

ما هو على الشاشة

• معاينة المستند — PDF أصلي أو صورة، مع إمكانية البحث والتكبير ومعاينات صفحات اختيارية. سيظهر Word وExcel بعد تحويلهما إلى PDF.
• نموذج — البيانات التي تمت قراءتها في الحقول وفقاً لنموذج المستند.
• الاكتشافات — قائمة بما وجدته عمليات التحقق، مع زر تصحيح لكل منها إذا كان موجوداً.
• إعادة الحساب — شريط بالاقتراحات التي ستملأ المبالغ الناقصة أو الغير متطابقة.
• البيانات — الناتج الخام بصيغة JSON أو XML لمن يحتاج إلى رؤيته (مفتاح في العرض المزدوج).

كيف يتم ذلك بسرعة

اقرأ الاكتشافات. انظر إلى القيمة في المعاينة على اليسار — يمكن للبحث في المعاينة العثور أيضاً على مبلغ مكتوب بفواصل بين الآلاف ويحدد الحقل الذي ينتمي إليه. قم بتصحيحه، أو اتركه كما هو. قم بالتأكيد باستخدام زر تأكيد وإرسال أو اختصار Ctrl+Enter.

يمكن تأكيد المستند بدون اكتشافات بزر واحد، دون لمس النموذج. سيستفسر المستند الذي يحتوي على اكتشافات قبل التأكيد عما إذا كنت تريد حقاً تركه كما هو.

التحقق الدفعي

بعد التأكيد، سيتم فتح مستند آخر ينتظر بشكل مباشر. لا تحتاج إلى إغلاق النافذة، أو البحث في الجدول، أو فتح مستند آخر — يمكنك المرور عبر كامل الطابور دون الحاجة للمس القائمة. يبقى الفلاتر المفعلة على القائمة سارية المفعول.