Verificação de Documento

A verificação é o lugar onde a estimativa se torna um documento do qual você confia. Ele se abre clicando no nome do documento com o status À espera de verificação: à esquerda, o original, à direita, o formulário com os dados e, acima, os achados.

Por que é feita a verificação

O modelo lê os documentos bem, mas não perfeitamente, e um erro no valor ou na conta do fornecedor custa mais do que um minuto gasto na verificação. O objetivo da verificação, portanto, não é ler o documento novamente por completo, mas olhar para o que o serviço mesmo indicou como duvidoso.

Por padrão, aguarda verificação cada documento, não importa de onde ele veio. Nas configurações (Verificação antes do envio), pode-se restringir a canais selecionados, apenas a documentos com achados, ou desativá-la — então os documentos são enviados imediatamente após o reconhecimento.

Uma exceção sempre se aplica: um documento que você fez processar novamente passará pela verificação mesmo em uma conta que verifica apenas documentos com achados. Você acaba de dizer que os dados estavam incorretos, portanto, os novos dados devem ser vistos por uma pessoa antes de serem enviados via webhook.

O que está na tela

• Previsão do Documento — PDF ou imagem original, com busca, zoom e visualizações de página opcionais. Word e Excel serão mostrados convertidos em PDF.
• Formulário — dados lidos nos campos de acordo com o esquema do documento.
• Achados — lista do que as verificações encontraram, com um botão para correção, se existir.
• Recalcular — barra com sugestões que preencherá totais ausentes ou incorretos.
• Dados — saída bruta em JSON ou XML para quem precisa vê-lo (alternador na visualização dupla).

Como fazer rapidamente

Leia os achados. Olhe para o valor na previsão à esquerda — a busca na previsão consegue encontrar até valores escritos com espaços entre milhares e destaca o campo ao qual pertence. Corrija, ou deixe como está. Confirme com o botão Confirmar e Enviar ou com a combinação Ctrl+Enter.

Um documento sem achados pode ser confirmado com um único botão, sem que você toque no formulário. Um documento com achados perguntará antes da confirmação se você realmente quer deixá-los de lado.

Verificação em Lote

Após a confirmação, um próximo documento que está aguardando será aberto imediatamente. Você não precisa fechar a janela, procurar na tabela e abrir outro — você passará por toda a fila sem tocar na listagem. Os filtros ativados na listagem continuam valendo.