Formulář kontroly

Formulář se skládá podle schématu dokladu. Faktura má jiná pole než účtenka a vlastní schéma může mít pole, která nikde jinde nejsou. Pole jdou v pořadí, v jakém je má schéma.

Pole faktury

Číslo a druh dokladu, dodavatel a odběratel s IČO a DIČ, datum vystavení a splatnosti, variabilní symbol, IBAN, základ daně, DPH a celkem, měna, rekapitulace DPH po sazbách a položky s množstvím, jednotkou, cenou za jednotku, cenou za řádek a sazbou DPH.

U položky je ještě Část dokladu. Vyplní se u dokladů, které mají položky ve víc tabulkách — třeba vyúčtování energií se zvlášť účtovanou dodávkou, distribucí a regulovanými službami. Je v něm nadpis tabulky, ze které je řádek opsaný, takže je poznat, odkud se co vzalo. Doklad s jedinou tabulkou má pole prázdné a do účetních exportů nejde.

Práce s položkami

Řádky jde přidávat a označovat ke smazání; označený řádek zůstane přeškrtnutý a při potvrzení se vynechá. U pole, na které jste sáhli, jde jedním kliknutím vrátit původní hodnotu od modelu.

Po každé změně se přepočítají nálezy a návrhy dopočtů — ale ne v prohlížeči. Přepočet dělá server, protože stejná pravidla a tolerance platí i pro doklady, které projdou přes API a žádný formulář nikdy neuvidí. Prakticky to znamená, že po opravě chvíli počkáte na odpověď a pak se nálezy srovnají naráz.

Dopočty jsou v liště Dopočítat: základ daně jako součet položek, celkem jako základ plus DPH, DPH jako rozdíl, doplnění chybějících cen řádků z množství a jednotkové ceny. Nabízejí se jen tam, kde by něco změnily.

Vazba na náhled

Pole Hledat v dokladu nad náhledem najde text v originálu a zároveň označí pole formuláře, ve kterém je stejná hodnota — bez ohledu na diakritiku, mezery mezi tisíci a desetinnou čárku. Text označený v náhledu jde zkopírovat (tlačítkem nebo Ctrl+C) a vložit do pole.

Rozhodnutí vedle dat

Některé nálezy se neřeší opravou hodnoty, ale rozhodnutím o dokladu: změnit směr na vydaný, prohodit dodavatele s odběratelem, vzít druh dokladu z dokladu místo ze šanonu. Tlačítka jsou u nálezu, rozhodnutí je vidět nad formulářem a jde vzít zpět až do potvrzení.

Ukládání

Ukládá se při potvrzení, ne průběžně. Zavření okna nebo přechod na jiný doklad šipkami rozdělané změny zahodí bez ptaní, takže doklad, u kterého jste opravili čtyřicet řádků, potvrďte dřív, než půjdete dál.