दस्तावेज़ की जांच

जांच वह स्थान है जहां अनुमान दस्तावेज़ में बदलता है, जिस पर आप भरोसा करते हैं। इसे खोला जा सकता है दस्तावेज़ के शीर्षक पर क्लिक करके जो जांच के लिए प्रतीक्षा कर रहा है स्थिति में है: बाईं ओर मूल, दाईं ओर डेटा के साथ फॉर्म और इसके ऊपर खोजें।

इसकी आवश्यकता क्यों है

मॉडल दस्तावेज़ों को ठीक से पढ़ता है, लेकिन सही नहीं है, और राशि या आपूर्तिकर्ता के खाते में गलती एक मिनट से अधिक महत्वपूर्ण है। इसलिए जांच का उद्देश्य दस्तावेज़ को फिर से पूरा पढ़ना नहीं है, बल्कि यह देखना है कि सेवा ने स्वयं क्या विवादास्पद के रूप में चिह्नित किया है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक दस्तावेज़ की जांच के लिए प्रतीक्षा की जाती है, चाहे वह कहीं से भी आया हो। सेटिंग में (प्रेषण से पहले जांच) इसे चयनित चैनलों, केवल खोज वाले दस्तावेज़ों तक संकीर्ण किया जा सकता है, या इसे बंद किया जा सकता है — तब दस्तावेज़ पहचान के तुरंत बाद बाहर चले जाते हैं।

एक अपवाद हमेशा लागू होता है: दस्तावेज़, जिसे आपने फिर से संसाधित करने के लिए छोड़ा है, वह भी उस खाते में जांच проходит, जो केवल खोज वाले दस्तावेज़ों की जांच करता है। आपने अभी कहा है, कि डेटा गलत था, इसलिए नए डेटा को व्यक्ति द्वारा देखे जाने की आवश्यकता है, जितना वे वेबहुक के माध्यम से बाहर निकलते हैं।

स्क्रीन पर क्या है

• दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन — मूल PDF या छवि, जिसमें खोज, ज़ूमिंग शामिल है और पृष्ठों के वैकल्पिक पूर्वावलोकन। Word और Excel PDF में परिवर्तित होकर प्रदर्शित होंगे।
• फॉर्म — दस्तावेज़ के प्रारूप के अनुसार पढ़े गए डेटा के फ़ील्ड।
• खोजें — उन चीजों की सूची जो जांच ने पाई हैं, प्रत्येक के लिए सुधार बटन मौजूद है, यदि ऐसा हो।
• दुबारा गणना करें — ऐसी पंक्ति जो खोई हुई या गलत सामग्रियों को पढ़ने वाले सुझाव देती है।
• डेटा — कच्चा आउटपुट JSON या XML में, उन लोगों के लिए जिन्हें इसे देखना आवश्यक है (डुअल व्यू में स्विच)।

इसे तेजी से कैसे किया जाए

खोजों को पढ़ें। बाईं ओर पूर्वावलोकन में मूल्य पर ध्यान दें — पूर्वावलोकन में खोज वह राशि भी ढूंढ सकता है जो हजारों के बीच स्पेस के साथ लिखी गई है और उस फ़ील्ड को चिह्नित करता है, जिसमें यह फिट होता है। सुधारें, या छोड़ दें। बटन के माध्यम से पुष्टि और भेजें दबाकर पुष्टि करें या शॉर्टकट Ctrl + Enter का उपयोग करें।

बिना खोज वाले दस्तावेज़ की पुष्टि एक बटन से की जा सकती है, बिना फॉर्म में छुए। खोज वाले दस्तावेज़ को पुष्टि से पहले पूछता है कि क्या आप वास्तव में इसे छोड़ना चाहते हैं।

समूह जांच

पुष्टि के बाद, लगातार अगला दस्तावेज़ जो प्रतीक्षा कर रहा है, खुल जाएगा। आपको खिड़की बंद करने की जरूरत नहीं है, तालिका में खोजने और दूसरा खुलने — आप बिना किसी सूची को छुए संपूर्ण कतार को पार कर सकते हैं। इस दौरान चालू होने वाले सूची फ़िल्टर अभी भी लागू होते हैं।