دستاویز کی جانچ

جانچ وہ جگہ ہے جہاں تخمینہ ایک ایسے دستاویز میں تبدیل ہوتا ہے جس پر آپ اعتماد کرتے ہیں۔ یہ جانچ کے منتظر حالت میں دستاویز کے عنوان پر کلک کرنے سے کھلتا ہے: بائیں جانب اصل، دائیں جانب ڈیٹا کا فارم اور اس کے اوپر دریافتیں۔

جانچیں کیوں کی جاتی ہیں

ماڈل دستاویزات کو اچھی طرح پڑھتا ہے، لیکن غلطی کے بغیر نہیں، اور کسی رقم یا سپلائر کے اکاؤنٹ میں غلطی جانچنے میں صرف ایک منٹ سے زیادہ کی قیمت رکھتی ہے۔ لہذا جانچ کا مقصد یہ نہیں ہے کہ پورے دستاویز کو دوبارہ پڑھا جائے، بلکہ یہ دیکھنا ہے کہ سروس نے خود کو کیا غیر متنازعہ قرار دیا ہے۔

ڈیفالٹ سیٹنگز میں ہر دستاویز جو بھی ہو، جانچ کے انتظار میں ہوتی ہے۔ سیٹنگز میں (بھیجنے سے پہلے کی جانچ) اسے منتخب کردہ چینلز تک محدود کیا جا سکتا ہے، صرف ان دستاویزات پر جو دریافت میں ہوں، یا اسے بند کر سکتے ہیں — اس کے بعد دستاویزات فوراً شناخت کے بعد بھیج دی جاتی ہیں۔

ایک استثنا ہمیشہ لاگو ہوتا ہے: وہ دستاویز جسے آپ نے دوبارہ پروسیس کرنے کے لیے چھوڑا ہے، ان جانچ کی حالتوں میں بھی جانچ کی جائے گی جہاں صرف دریافتیں موجود ہیں۔ آپ نے ابھی کہا ہے کہ ڈیٹا غلط تھا، لہذا نئی معلومات کو دیکھنا چاہیے، قبل اس کے کہ وہ ویب ہک کے ذریعے نکلیں۔

اسکرین پر کیا ہے

• دستاویز کا پیش منظر — اصل PDF یا تصویر، تلاش، زوم اور صفحات کے اختیاری پیش نظاروں کے ساتھ۔ Word اور Excel PDF میں تبدیل ہو کر دکھائی دیتے ہیں۔
• فارم — دستاویز کے خاکے کے مطابق پڑھی گئی معلومات۔
• دریافتیں — ان چیزوں کی فہرست جو جانچوں نے دریافت کی ہیں، ہر ایک کے ساتھ تبدیلی کا بٹن، اگر موجود ہو۔
• نئی تشخیص — ایک پٹی جو کم ہونے والے یا غیر درست مجموعے کو بھرنے کی تجاویز دیتی ہے۔
• ڈیٹا — JSON یا XML میں خام آؤٹ پٹ ان لوگوں کے لیے جو اسے دیکھنا چاہتے ہیں (دوہری منظر میں سوئچ)۔

یہ تیزی سے کیسے کیا جائے

دریافتوں کو پڑھیں۔ بائیں طرف پیش منظر میں قیمت پر دیکھیں — پیش منظر میں تلاش ہزاروں کے درمیان جگہیں لگا کر لکھی گئی رقم کو بھی تلاش کر سکتی ہے اور اس شعبے کو نشان زد کرتی ہے جہاں یہ آتا ہے۔ درست کریں، یا چھوڑ دیں۔ تصدیق کریں اور بھیجیں کے بٹن سے یا Ctrl+Enter کی بنیاد پر تصدیق کریں۔

دریافتوں کے بغیر دستاویز کو ایک بٹن سے تصدیق کیا جا سکتا ہے، بغیر فارم میں کسی ترمیم کے۔ دریافتوں والی دستاویز کی تصدیق سے پہلے یہ پوچھے گی کہ کیا آپ واقعی اسے چھوڑنا چاہتے ہیں۔

بیچ کی جانچ

تصدیق کرنے کے بعد، اگلی دستاویز جو انتظار کر رہی ہے، فوراً کھل جائے گی۔ آپ کو ونڈو بند کرنے، جدول میں تلاش کرنے اور مزید کھولنے کی ضرورت نہیں ہوگی — آپ بغیر کسی ترمیم کے پوری قطار کو عبور کر لیں گے۔ اس دوران رپورٹ کی آن موجود فلٹرز بھی جاری رہیں گے۔