Belge Kontrolü

Kontrol, tahminin arkasında durduğunuz bir belgeye dönüştüğü yerdir. Belge, Kontrol Bekliyor durumundaki belge adını tıklayarak açılır: solda orijinal, sağda verilerle dolu bir form ve üstünde bulgular.

Neden kontrol ediliyor

Model belgeleri iyi okur, ancak hatasız değildir ve tutar ya da tedarikçi hesabındaki bir hata, kontrol için harcanan dakikadan daha fazlasına mal olabilir. Bu nedenle kontrolün amacı, belgeyi tekrar baştan okumak değil, hizmetin kendisinin sorunlu olarak işaretlediği kısımlara bakmaktır.

Varsayılan olarak, her belge kontrol bekliyor durumundadır, nereden geldiğine bakılmaksızın. Ayarlardan (Göndermeden Önce Kontrol) belirli kanallara, yalnızca bulgu bulunan belgelere daraltılabilir veya kapatılabilir — bu durumda belgeler, tanıma sonrası hemen gönderilir.

Her zaman bir istisna vardır: tekrar işleme aldığınız bir belge, yalnızca bulgu bulunan belgeleri kontrol eden bir hesaptan geçse bile kontrol edilmelidir. Verilerin yanlış olduğunu belirtmişsinizdir; bu nedenle yeni verileri birinin görmesi gerekir, gönderilmeden önce.

Ekranda Neler Var

• Belge Önizlemesi — orijinal PDF veya görüntü, arama, yakınlaştırma ve isteğe bağlı sayfa önizlemeleri ile birlikte. Word ve Excel, PDF'ye dönüştürülmüş olarak gösterilir.
• Form — belgede tanımına göre alanlarda okunmuş veriler.
• Bulgular — kontrollerin bulduğu şeylerin listesi, her biri için varsa bir düzeltme butonu.
• Hesapla — eksik veya uyumsuz toplamları tamamlamak için öneriler içeren çubuk.
• Veriler — görebilmesi gerekenler için JSON veya XML'deki ham çıktı (ikili görünümde anahtar).

Hızlı Yapma Yöntemi

Bulguları okuyun. Soldaki önizlemedeki değere bakın — önizlemede arama, binler arasında boşluklarla yazılmış bir tutarı bile bulabilir ve nereye ait olduğunu işaretler. Düzeltin ya da olduğu gibi bırakın. Onayla ve Gönder butonuna tıklayarak ya da Ctrl+Enter kısayolunu kullanarak onaylayın.

Bulgusu olmayan bir belge, formu hiç elinize almadan tek bir butonla onaylanabilir. Bulgusu olan bir belge, onaylamadan önce gerçekten olduğu gibi bırakmak isteyip istemediğinizi sorar.

Toplu Kontrol

Onayladıktan sonra, bekleyen bir sonraki belge otomatik olarak açılır. Pencereyi kapatmanıza, tablodan arama yapmanıza veya başka bir belge açmanıza gerek yok — tüm sırayı listeye dokunmadan geçebilirsiniz. Açık olan liste filtreleri hala geçerlidir.