Nálezy a jejich řešení
Nález je věta o tom, co na dokladu nesedí. Nálezy nepočítá prohlížeč, ale server, takže vzniknou stejně u dokladu z formuláře i u dokladu, který přišel přes API, a klient API je dostane s daty.
Druhy nálezů
| Nález | Co hlídá |
|---|---|
| Součet položek | Položky nedávají základ daně (u účtenky celkovou částku); odečet záloh se nepočítá |
| Aritmetika řádku | Množství krát cena nedá cenu řádku |
| Souhrny | Základ plus daň nedá celkovou částku; rekapitulace DPH ukáže, které pole je špatně |
| Chybějící souhrny | Položky přečtené, souhrny ne |
| Sazba DPH | Sazba, která v Česku k datu vystavení neplatila |
| Měna | Není třípísmenný kód, třeba „Kč" místo „CZK" |
| IČO | Nesedí kontrolní číslice, česká firma nemá osm číslic, nebo IČO neodpovídá DIČ téže strany |
| Daň proti sazbám | Ze sazeb u položek vychází jiná daň, než doklad uvádí |
| IBAN | Nesedí kontrolní součet |
| Datum | Nedá se přečíst, nebo má nesmyslný rok |
| Pořadí dat | Splatnost je dřív než vystavení |
| Variabilní symbol | Není v přepisu dokladu z OCR |
| Směr | Podle názvu firmy stojíte na dokladu na opačné straně |
| Druh dokladu | Šanon určuje jiný druh, než model přečetl |
| Typ dokladu | Doklad nesedí na typ, kterým se zpracoval |
| Formát | Typ dokladu do zvoleného formátu převést nejde |
| Duplicita | Stejný dodavatel a číslo dokladu už v archivu je |
| DIČ | Není podle registru VIES registrované k DPH |
Každá kontrola jde v nastavení vypnout. Vypnutá se nepočítá vůbec, takže podle ní doklad ani neskončí ve frontě ke kontrole.
Co se nálezem nestane
Nález se nikdy neopraví sám. Kde to jde spočítat, nabídne tlačítko Opravit na s hodnotou, ale dosadíte ji vy. U IČO se návrh nenabízí, když se pozná jen podle kontrolní číslice: ta propustí zhruba každé jedenácté náhodné číslo, takže by automatická oprava mohla vyrobit platné, ale cizí IČO. Taková chyba je horší než viditelný nesmysl, protože ji nikdo nepozná.
Výjimkou je firma, u které doklad nese i DIČ. Daňové číslo firmy je CZ a její IČO,
takže správná hodnota stojí na dokladu o kus vedle a nemusí se nic dopočítávat — tam
se návrh nabídne. U živnostníka to neplatí, ten má v DIČ rodné číslo, a proto se u něj
IČO s DIČ neporovnává vůbec.
Návrh chybí i tam, kde by si doklad po jeho dosazení protiřečil. U součtu položek na dokladu, jehož základ plus daň dávají celkovou částku, by dosazení součtu ten vztah rozbilo — nález proto zůstane, ale hodnota se nenabídne.
Jak nález uzavřít
Dvě cesty:
- Opravit hodnotu. Nález zmizí sám, jakmile přepočet doběhne.
- Nechat být. Když je hodnota správně a nález je planý — třeba dodavatel ze zahraničí s jinou sazbou DPH. Při potvrzení se ukáže okno se seznamem nálezů, které v dokladu zůstaly, a potvrdíte je naráz. Kdo okno nechce, zaškrtne Znovu nezobrazovat; zapnout ho jde zpátky v nastavení.
Do aktivity se zapíše, kdo doklad potvrdil a jestli sáhl na data.
DIČ a registr plátců
DIČ dodavatele i odběratele se ověřuje v evropském registru VIES. Když registr zrovna neodpovídá, nález nevznikne — nemá smysl volat dodavateli kvůli výpadku v Bruselu. Ověřuje se jen evropské DIČ s předponou státu.
Vaše vlastní DIČ se neověřuje, své plátcovství znáte. Neověřuje se ani české DIČ dodavatele na dokladu bez DPH: neplátce DIČ mít může, jen v registru plátců není.
Registr VIES vrací jen ano/ne, název firmy proti němu neporovnáváme. Rejstřík ARES se používá jinde — při vyplňování vlastní firmy v nastavení.