От телефона к нам, от нас в бухгалтерию
Документ отправьте боту в Telegram, переслите по почте или загрузите в приложении. Обработанный документ отправьте в Fakturoid одним кликом или скачайте в формате, который хочет ваш бухгалтер.
Как документ попадает к нам
Четыре пути, и все заканчиваются в одном списке. Вы можете их комбинировать в зависимости от того, где вы находитесь.
Сфотографируйте и отправьте боту
Чек можете сфотографировать прямо у кассы и отправить его в чат. Бот спросит, в какую папку он относится, и на этом для вас все закончится.
Перешлите по электронной почте
Вы получите свой адрес на in.parsedoc.dev. Счет-фактуру от поставщика просто пересылайте на него. Мы примем ее только от одобренных отправителей.
Загрузите в приложении
Перетащите PDF, фото, Word или Excel. Можно несколько файлов сразу или целый ZIP: мы распакуем его, и документы получат метку в соответствии с его названием.
Отправьте через API
Вы загружаете файл или отправляете просто ссылку на него, и мы сами его загрузим. Готовый результат вернем вебхуком.
Как это выглядит
Бот спрашивает, куда отнести документ
Пересланный счет-фактура на ваш адрес
Здравствуйте, в приложении отправляю счет за март. С наилучшими пожеланиями
Куда уходит документ
Вы сможете скачать извлеченный документ в нужном формате или сразу отправить его в бухгалтерию. Мы поддерживаем Fakturoid, iDoklad, SuperFaktura, Xero и QuickBooks.
В какие системы мы отправляем
Пять бухгалтерских систем. У каждой сразу указываем, что мы в ней можем и на что обратить внимание — чтобы это не выявлялось только при первом документе.
Fakturoid
- Подключение
- Вы входите прямо у них, к нам ни пароля, ни ключа не вставляете.
- Что мы можем
- Входящий счет становится расходом, исходящий — счетом. Поставщика мы ищем по ИНН, и если его у вас еще нет, создадим его. Дубликат распознаем у них по нашему идентификатору, поэтому двойное нажатие документ не создаст повторно.
- На что обращаем внимание
- Создание расходов через API есть только на более высоких тарифах и есть лимит на количество контактов. Когда вы с этим столкнетесь, вы поймете это из сообщения к документу.
iDoklad
- Подключение
- В iDokladu вы получите доступ (Настройки → API) и вставите его к нам. Пароль от iDokladu вы нам не даете.
- Что мы можем
- Входящий и исходящий счет. Нумерацию, способ оплаты и базовую валюту берем из ваших настроек, так что документ соответствует вашим рядами. Ставки НДС мы переводим в их номенклатуру, а контрагента сопоставляем по ИНН.
- На что обращаем внимание
- Документ, который мы уже отправили однажды, мы узнаем по сохраненному номеру. Неразборчивый банковский реквизит с бумажного счета лучше пропустить, чтобы документ прошел.
SuperFaktura
- Подключение
- Электронная почта и API-ключ из Инструменты → API. Работает чешский и словацкий аккаунт.
- Что мы можем
- Исходящий счет и входящий расход, клиент по ИНН или точному названию, валюта из документа. Если на вашем счету несколько компаний, вы выберете правильную при подключении.
- На что обращаем внимание
- Пока только отправка. Загрузку документа в файл в формате SuperFaktury мы не умеем, для этого используйте ISDOC.
Xero
- Подключение
- Вы входите прямо у них. Мы берем первую компанию, которую вернет аккаунт.
- Что мы можем
- Входящий счет как ACCPAY, исходящий как ACCREC. Контакт сопоставляем по названию, а строки проводим на счет из вашей структуры, который мы сами находим.
- На что обращаем внимание
- Документ мы создаем как концепт, чтобы его перед проводкой видел человек. Налог рассчитывает Xero по настройкам компании — его номенклатура чешские ставки не знает.
QuickBooks Online
- Подключение
- Вы входите прямо у них. Фирму выбираете при входе на их стороне.
- Что мы можем
- Входящий счет как Bill, исходящий как Invoice. Поставщика и клиента сопоставляем по названию, а строки проводим на расчетный счет или позицию из вашего справочника.
- На что обращаем внимание
- Если на аккаунте нет подходящего счета или позиции, документ не отправим и скажем почему — выбирать его за вас было бы вмешательством в вашу бухгалтерию. Налог умеет только «облагаемый / необлагаемый», процент берет из настроек компании.
Это касается всех: входящие и исходящие счета, поиск контрагента по ИНН и его создание, проверка на дубликаты перед каждой отправкой, массовая отправка всей выборки и понятная ошибка, если документ не прошел.
1.Вы подключаете один раз
В настройках выберите свою бухгалтерию и разрешите доступ. В Fakturoid, Xero и QuickBooks вы авторизуетесь напрямую, а в iDokladu и SuperFaktury вводите доступ, который вы там сами создаете.
2.Отправьте документ
Любым из способов выше. Мы выделим из него поставщика, суммы, ставки НДС и отдельные позиции.
3.Отправляете нажатием
У готового документа появится кнопка. Документ будет создан в бухгалтерии и с контрагентом — один или весь выбранный архив сразу.
Как это выглядит
Интеграцию вы найдете в приложении во вкладке Интеграции, а кнопку — у каждого готового документа.
Подключенные бухгалтерии в настройках
Подключено к аккаунту ВашаФирма с.r.o.
Пока не подключено.
Отправка у готового документа
Что мы решим за вас
Мы найдем поставщика по ИНН из документа. Если у вас его еще нет в бухгалтерии, мы его создадим.
В зависимости от типа документа мы создадим расход или счет. Вам не нужно об этом беспокоиться.
Перед каждым отправлением мы спрашиваем бухгалтерию, нет ли уже этого документа. Двойное нажатие не создаст его повторно.
Год счетов уйдет одним кликом. Это происходит в фоновом режиме, и в конце вы получите отчет с перечнем, включая документы, которые не прошли и почему.
Когда бухгалтерия отклоняет документ, мы скажем почему и что с этим делать. Данные документа мы никогда не изменяем без вашего подтверждения.
На что мы обращаем внимание сразу
Бухгалтерские системы имеют некоторые функции, зависящие от более высокого тарифа и лимитов на количество контактов. Когда вы с этим столкнетесь, это сразу станет очевидно из сообщения у документа, а не только в бухгалтерии.
Даже без интеграции документ можно отправить в бухгалтерию: выберите формат ISDOC и загрузите файл в свою программу, которая его самостоятельно распознает и предварительно заполнит.
Что мы планируем
Остались системы, которые работают на вашем компьютере. К ним нельзя подключиться через интернет, только через их собственные пути — это в работе.
Для чего это используют люди
Чеки за обеды и топливо
Предприниматель фотографирует чеки прямо у кассы и отправляет их боту. Каждый идет в свою папку, так что в конце периода все собраны и ничего не потерялось в кошельке. Обзор заправок позволит подсчитать расход и суммы.
Telegram → папка Авто → обзор заправок
Счета от поставщиков
Счета приходят по электронной почте от десятков поставщиков. Перешлите их на свой адрес получения, и они будут извлечены самостоятельно. Готовый документ затем одним кликом создастся в бухгалтерии вместе с контрагентом.
Электронная почта → извлечение → бухгалтерия
Документы в собственной системе
Приложение отправляет документы через API, а результат получает вебхуком в своей схеме. Никакого скачивания файлов, никакого ручного переписывания между системами.
API → вебхук → ваша система