Отчеты и активность

Две вкладки, которые смотрят назад. Отчеты по цифрам, активность по тому, кто что сделал.

Для чего нужны отчеты

Быстрый ответ на вопросы, которые иначе означают экспорт в таблицу:

• Сколько мы выплатили за период, сколько из этого была НДС.
• Какие месяцы превышали среднее.
• Сколько было заправлено, за какую сумму и как изменяется цена за литр.

Из чего они считаются

Из завершенных документов с распознанной общей суммой. Документ, ожидающий проверки, не учитывается — в итоги идет только то, что кто-то подтвердил. Документы в корзине не учитываются, а документы из общих папок только владельцу.

Документы без числовой суммы (типично из собственного схемы, где поле называется иначе) отчет пропустит и укажет их количество; одним кликом вы попадете на их список.

Валюта

Итоги приводятся по валютам, сложить короны с евро дало бы число, которое ничего не означает. Кто хочет одно число, может включить пересчет в CZK, EUR, USD, GBP или PLN: каждый документ будет пересчитан по курсу ЧНБ на дату выставления, в выходные дни и праздники по курсу последнего рабочего дня. Валюты, по которым у нас нет курса, в пересчет не включаются, и отчет их выведет.

Период

Без фильтра считается все. Быстрые выборы предлагают текущий и прошлый месяц, текущий и прошлый год; любое время можно задать от–до по дате выставления документа. Короткий период отображается по дням, длинный — по месяцам.