Начало работы

Эта часть предназначена для тех, кто впервые открыл ParseDoc. Мы пройдем путь от входа в систему до первого обработанного документа и объясним, что происходит с документом между этими этапами. Индивидуальные функции подробно описаны в собственных главах.

Что делает ParseDoc

Вы загружаете документ — счет, квитанцию, кредит-ноту — в формате PDF, скан, фото с мобильного устройства, или даже в формате Word или Excel. Сервис считывает данные, проверяет их (суммы, контрольные цифры IČO и IBAN, DIČ в реестре плательщиков VIES) и предлагает их для загрузки в формате, который ваша бухгалтерия может считать. Также их можно отправить напрямую в подключенную бухгалтерскую программу.

Между загрузкой и результатом не стоит человек. Документ проходит распознавание текста, модель, которая определяет, кто является поставщиком, а кто получателем, и ряд проверок. Все, что не соответствует, будет отображено сервисом как замечание в форме проверки — и пока вы не подтвердите документ, он никуда не уйдет.

Электронный счет (ISDOC, UBL, ZUGFeRD, XML из Pohoda) сервис не обрабатывает моделью, а считывает его напрямую. Такой счет не требует кредитов.

Рекомендуемый порядок первых шагов

1. Заполните идентификацию вашей компании в настройках (Моя компания). Без нее сервис не сможет определить, является ли документ полученным или выданным, и будет считать все полученными.
2. Загрузите одинарный документ и пройдите через форму проверки до конца.
3. Установите выходной формат, который требуется вашей бухгалтерии. Изменить его можно в любое время, даже задним числом, загрузка в другом формате не стоит ничего.
4. Только после этого загружайте партию. Если первый документ распадется на мелкие части, так же произойдет и с пятьюдесятью другими.

Что вам понадобиться

Если чего-то из этого не хватает, сервис продолжает работать, просто в некоторых местах будет слишком часто отвлекать вас вопросом.