Корзина и восстановление

Удаленный документ не исчезает сразу. Он перемещается в корзину и остается в ней семь дней; срок виден у каждой строки.

Корзину можно открыть кнопкой рядом с заголовком списка документов или по адресу /app/trash. Вернуться можно стрелкой над списком.

Зачем нужна корзина

Удаление документа — это необратимая потеря данных, за которые вы заплатили. Наиболее частая причина удаления — ошибка — случайно отмеченная лишняя строка при массовом действии или документ, который кто-то считал дубликатом.

Сразу после удаления в списке появляется сообщение с кнопкой Вернуть назад, которое вернет документ туда, откуда он пришел, без открытия корзины.

Восстановление

В корзине отметьте строки и нажмите восстановить. Вам будет предложено выбрать, в какой папке вернуть документ: предложится оригинальная, если она еще существует и не архивирована. При выборе из нескольких документов сначала предлагаются нераспределенные. Если оригинальная папка тем временем исчезла, корзина сообщит об этом для строки с ее именем.

Восстановленный документ получает обратно все — данные, находки, метки и записи в активности. За восстановление кредит не снимается.

Постоянное удаление

Это можно сделать двумя способами: по одному для строки или кнопкой очистки корзины. Оба метода требуют подтверждения и оба являются окончательными. После очистки оригинал или прочитанные данные не сохраняются.

Документы в корзине учитываются в квоте хранилища, пока корзина не будет очищена. Тот, кто удалением освобождает место, должен также очистить корзину.

Бухгалтерские документы имеют законный срок архивирования. ParseDoc не является архивом, поэтому за соблюдение срока отвечает ваша бухгалтерская система — корзина этим не занимается.

Автоматическая очистка

По истечении семи дней корзина очищается сама. Таймер виден у каждой строки, округленный вверх; "осталось 1 день" значит, что документ там еще некоторое время будет.

Период хранения по тарифу также действует и в корзине. Документ, у которого срок истечет раньше чем через семь дней, исчезнет раньше.

Совместные папки

Гость с полным доступом может удалить документ из совместной папки, но восстановить его из корзины может только владелец — корзина принадлежит ему.