Папки

Папка — это место, куда принадлежит документ. Каждый документ находится в одной папке, или вовсе не находится — тогда он в неподеленном.

Для чего используются папки

• Бухгалтерская фирма: одна папка на клиента.
• Фирма с филиалами: одна папка на центр.
• Автопарк: одна папка на транспортное средство, обзор заправок считается по автомобилям.
• Проектная работа: одна папка на заказ.
• Бухгалтерский период: одна папка на год, если это вам удобнее, чем фильтр данных.

Что может папка дополнительно

Папка — это не просто файл. Она может переписать идентичность счета, то есть ИЧО (IČO) и название фирмы. Благодаря этому бухгалтерская фирма распознает направление документа по клиенту, а не по себе: счет от поставщика для клиента считается полученным, даже если бухгалтерская фирма не имеет ничего общего с поставщиком.

Далее в папке настраивается цвет, параметры загрузки по умолчанию (тип документа, направление, вид, целевой формат, валюта бухгалтерии), фирма в бухгалтерии, куда уходят документы, и совместное использование с другим пользователем.

Максимум можно иметь двести папок.

Архивирование

Папка, которая отработала свое, архивируется, а не удаляется. Она больше не предлагается при сортировке, но документы в ней остаются и доступны для поиска. Из архива ее можно вернуть в любое время.

Также можно удалить папку в управлении папками, после ввода ее названия. Либо просто папку — документы перемещаются в неподеленные — либо вместе с документами; в этом случае они отправляются в корзину, как при обычном удалении.