Находки и их решения
Находка — это утверждение о том, что не так с документом. Находки не считает браузер, а сервер, поэтому они возникают как у документа из формы, так и у документа, который пришел через API, и клиент API получает их с данными.
Виды находок
| Находка | Что контролирует |
|---|---|
| Сумма позиций | Позиции не дают основания для налога (для чека общая сумма); вычет авансов не считается |
| Арифметика строки | Количество умноженное на цену не дает цену строки |
| Сводки | Основание плюс налог не дает общую сумму; сводка НДС покажет, какое поле неверно |
| Отсутствие сводок | Позиции прочитаны, сводки нет |
| Ставка НДС | Ставка, которая в Чехии на дату выставления не действовала |
| Валюта | Нет трехбуквенного кода, например, «Kč» вместо «CZK» |
| IČO | Не сходится контрольная цифра, чешская фирма не имеет восьми цифр, или IČO не соответствует DIČ той же стороны |
| Налог против ставок | Из ставок у позиций выходит другой налог, чем указывает документ |
| IBAN | Не сходится контрольная сумма |
| Дата | Невозможно прочитать, или имеет бессмысленный год |
| Порядок данных | Срок платежа раньше даты выставления |
| Переменный символ | Не указан в расшифровке документа из OCR |
| Направление | По названию компании вы находитесь на документе на противоположной стороне |
| Вид документа | Папка указывает другой вид, чем модель прочитала |
| Тип документа | Документ не соответствует типу, с которым он обрабатывался |
| Формат | Нельзя преобразовать тип документа в выбранный формат |
| Дубликат | Такой же поставщик и номер документа уже есть в архиве |
| DIČ | Не зарегистрировано по регистрации VIES для НДС |
Каждая проверка может быть отключена в настройках. Отключенная не считается вообще, поэтому по ней документ даже не окажется в очереди на проверку.
Что не произойдет с находкой
Находка никогда не исправится сама. Где это возможно посчитать, будет предложена кнопка Исправить на с значением, но подставите его вы. Для IČO предложение не предлагается, если оно определяется только по контрольной цифре: она пропускает примерно каждое одиннадцатое случайное число, так что автоматическое исправление может произвести действительное, но чужое IČO. Такая ошибка хуже, чем видимая нелепость, потому что её никто не заметит.
Исключением является компания, у которой документ также несет DIČ. Налоговый номер компании — CZ и её IČO, так что правильное значение находится на документе рядом и ничего не нужно вычислять — там предложение будет предложено. Для индивидуального предпринимателя это не применимо, у него в DIČ есть номер паспорта, и поэтому IČO с DIČ вообще не сравниваются.
Предложение отсутствует и там, где документ после его подстановки противоречил бы сам себе. У суммы позиций на документе, чье основание плюс налог дают общую сумму, подстановка суммы бы нарушила это соотношение — находка поэтому останется, но значение не будет предложено.
Как закрыть находку
Два пути:
- Исправить значение. Находка исчезнет сама, как только перерасчет завершится.
- Оставить как есть. Если значение верно и находка ложная — например, поставщик из-за границы с другой ставкой НДС. При подтверждении появится окно со списком находок, которые остались в документе, и вы подтвердите их разом. Тот, кто не хочет видеть окно, отметит Больше не показывать; включить его можно обратно в настройках.
В активности будет записано, кто подтвердил документ и прикасался ли к данным.
DIČ и реестр плательщиков
DIČ поставщика и покупателя проверяется в европейском реестре VIES. Если реестр в данный момент не отвечает, находка не возникает — нет смысла звонить поставщику из-за сбоя в Брюсселе. Проверяется только европейское DIČ с префиксом государства.
Ваше собственное DIČ не проверяется, вы знаете своё плательщичество. Не проверяется также чешское DIČ поставщика на документе без НДС: неплательщик может иметь DIČ, только в реестре плательщиков его нет.
Реестр VIES возвращает только да/нет, название компании с ним не сравнивается. Реестр ARES используется в другом месте — при заполнении вашей компании в настройках.