Политика конфиденциальности

Администратором персональных данных является Ing. Марек Явурек, Сопреч 29, 533 16, ИНН 03986381, оператор сервиса ParseDoc.dev. По всем вопросам, касающимся персональных данных, пишите на [email protected].

Данные о вашем аккаунте, а именно электронная почта, вход, платежи и настройки, мы обрабатываем как администратор в соответствии с этой политикой.

Документы, которые вы загружаете, являются вашими данными и могут содержать личные данные других людей, например, имя предпринимателя на счете. Вы являетесь их администратором, а мы — обработчиком: мы прочтём, проверим, преобразуем и сохраним документ, никуда его не передадим и удалим по истечении срока хранения.

• Аккаунт и вход: электронная почта, имя и фото от Google или Microsoft, когда аккаунт был создан и когда вы в последний раз входили. Без них мы не пропустим вас в аккаунт. Правовое основание — исполнение договора.
• Данные о компании: ИНН, название и настройки аккаунта, если вы их заполняете. Используются для обработки документов. Исполнение договора.
• Платежи: тариф, история платежей и идентификатор клиента в Stripe. Данные карты видит только Stripe, к нам они не попадают. Исполнение договора и законное обязательство вести бухгалтерский учет.
• Запись активности: что произошло в аккаунте и когда, для действий также IP-адрес и браузер. Используется для безопасности и поиска ошибок, и вы можете его видеть в приложении на вкладке Активность. Законный интерес.
• Получение документов: при получении по электронной почте адреса отправителей, которых вы разрешите, и пришедшие сообщения с документами, для Telegram — ID чата и имя пользователя. Только если вы включите эту функцию. Исполнение договора.
• Электронные письма от нас: утренний обзор, уведомления по аккаунту и приглашения в совместные папки. Что приходит, настраивается в приложении, и обзор можно отменить по ссылке в письме. Исполнение договора и законный интерес.
• Вопросы поддержки: вопрос, заданный в предложении, отправляется модели, которая составит ответ. Текст вопроса мы не сохраняем, только количество вопросов в день, из-за ежедневного лимита.

Мы не занимаемся рекламой или профилированием и не продаем данные. Модель, хотя и читает документы, не принимает решений о вас, которые имеют юридические последствия.

Только поставщикам, без которых сервис не работает, и только то, что нужно для их части:

• OpenAI: модель, которая читает документы. Получает изображения страниц и текст документа и не использует их для обучения моделей в соответствии со своими условиями API.
• Supabase: база данных и вход.
• Cloudflare: хранилище файлов и получение электронных писем.
• Hetzner: сервер, на котором работает приложение.
• Stripe: платежи и счета за подписку.
• Brevo: отправка электронных писем. Получает адрес получателя и текст письма, содержание документов нет.
• Telegram: бот, если вы его свяжете.
• Google и Microsoft: вход. Отправляют нам электронную почту, имя и фото в зависимости от того, что вы у них разрешили.
• Регистры ARES и VIES: только ИНН, НДС или название компании для проверки поставщика.

Некоторые из них находятся за пределами Европейского Союза, в основном в США. Передача туда основана на стандартных контрактных положениях Европейской комиссии или на рамке защиты данных между ЕС и США, в зависимости от того, что предлагает данный поставщик.

• Документы согласно тарифу в момент загрузки: 30 дней на Free, год на Starter, пять лет на Business и десять лет на Scale. Затем они полностью удаляются, включая оригинал.
• Удаленный документ хранится в корзине семь дней, затем исчезает. При очистке корзины он удаляется немедленно.
• Запись активности — год.
• Аккаунт, пока вы его не отмените. Ожидаем отмены по электронной почте.
• Счета за подписку хранит Stripe в течение времени, установленного законом.

В браузере мы храним только то, без чего приложение не работает: вход, язык, тема, раскрытие фильтров и ваш выбор в панеле согласия. Мы не используем аналитические или рекламные скрипты. Если бы мы их использовали, они бы запускались только после вашего согласия, и его можно было бы изменить в любое время по ссылке Настройки cookies в подвале.

Передача шифруется, и доступы к вашему бухгалтерскому учету мы сохраняем зашифрованными. Документы разделены по аккаунтам, и в общий каталог видит только тот, кого вы приглашаете. С нашей стороны к содержимому документов может получить доступ только оператор, и то при решении проблемы, о которой вы сообщаете.

У вас есть право:

• знать, какие данные о вас мы имеем, и получить их копию,
• позволить их исправить, если они неверны,
• позволить их удалить, если мы не обязаны хранить их по закону,
• ограничить их обработку или возразить против обработки по законному интересу,
• получить их в машиночитаемом формате; вы также можете скачать документы самостоятельно, массово и с оригиналами,
• подать жалобу в Управление по защите персональных данных (uoou.gov.cz).

Достаточно написать на [email protected]. Мы ответим не позднее чем через месяц.

Когда политика изменится, мы обновим дату вверху и запишем существенные изменения в новостях в справочном центре.