Relatórios e Atividade

Duas abas que olham para trás. Relatórios para os números, atividade sobre quem fez o quê.

Para que servem os relatórios

Uma resposta rápida para perguntas que de outra forma significariam exportar para uma planilha:

• Quanto pagamos no período, quanto disso foi IVA.
• Quais meses ultrapassaram a média.
• Quanto foi abastecido, por quanto e como o preço por litro está se desenvolvendo.

De onde são calculados

Dos documentos concluídos com o valor total reconhecido. Um documento que está aguardando verificação não é contado — apenas o que alguém confirmou entra nos totais. Documentos na lixeira não são contados e documentos de pastas compartilhadas apenas para o proprietário.

Documentos sem valor numérico (tipicamente de um esquema próprio, onde os campos têm outro nome) são ignorados no relatório, e será exibido quantos; clicando você será levado à sua lista.

Moeda

Os totais são por moedas, somar coroas com euros daria um número que não significa nada. Quem deseja um único número pode ativar a conversão para CZK, EUR, USD, GBP ou PLN: cada documento é convertido pela taxa do ČNB na data de emissão, durante o fim de semana e feriados pela taxa do último dia útil. Moedas para as quais não temos taxa não serão incluídas na conversão e o relatório as exibirá.

Período

Sem filtro, tudo é contabilizado. As opções rápidas oferecem este e o mês passado, este e o ano passado; qualquer período pode ser inserido de — até de acordo com a data de emissão do documento. Períodos curtos são desenhados por dias, períodos mais longos por meses.